10 کار جالب که شاید با Gmail

[SaNbOy]

به جرأت میتوان گفت پس از سرویس ایمیل یاهو ، اکنون Gmail پرطرفدارترین صندوق پستی الکترونیکی محبوب کاربران است. Gmail با داشتن ظرفیتی تقریبأ نامحدود و نوآوری های مختلف توانسته است امکانات سودمندی را برای استفاده کنندگان فراهم کند. اما Gmail هم بمانند تمامی نرم افزارها و سرویس های اینترنتی دیگر ، قابلیتهای تقریبأ مخفی ای دارد. در این ترفند قصد داریم به معرفی 10 کار جالب که احتمالأ تاکنون با Gmail خود انجام نمیداد بپردازیم!

- سازمان*دهی جلسات و قرارها در جی*میل
البته این ویژگی به درد کسانی می*خورد که خیلی از سیستم تقویم گوگل استفاده می*کنند و کارهایشان را با استفاده از آن سازمان*دهی می*کنند.
وقتی یک میل برای شخصی می*فرستید و قراری با او می*گذارید ، می*توانید در خود جی*میل قرار را با کلیک بر روی Add event info سازمان*دهی کنید ، به این ترتیب قرار به صورت خودکار وارد تقویم گوگل شما می*شودو شخص دریافت*کننده میل هم می*تواند به سادگی قرار را وارد تقویم خود کند.

2- چت آفلاین
تقریبا مثل یاهو مسنجر می*شود در جی*میل هم برای یک شخص آفلاین گذاشت.

3- جستجوی پیشرفته
بسیاری از کاربران جی*میل برای پیدا کردن یک میل خاص از قسمت جستجوی جی*میل استفاده می*کنند. اما کاربران بسیار کمتری از جستجوی پیشرفته جی*میل استفاده می*کنند. جستجوی پبیشرفته می*تواند پیدا کردن میل*ها را بسیار آسان کند ، چرا که می*شود برای مثال جستجو را محدود به میل*های ارسالی فقط یک نفر ، یک بازه زمانی مشخص یا میل*های حاوی پیوست کرد.

4- تذکر به روز شدن گفتگو
فرض کنید میل*های زیادی را با فردی رد و بدل کرده*اید و مرتب میل نوشته*اید و پاسخ گرفته*اید ، جی*میل در این طور مواقع میل*ها را در قالب یک گفتگو یا Conversation مرتب می*کند. گاهی وقتی دارید پاسخی برای یک گفتگو می*نویسید ، مخاطب شما میل می*فرستد. در این طور مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation update notification ظاهر می*شود:

5- لینک*های هوشمند سمت راست
جی*میل به صورت خودکار متن میل*ها را پردازش می*کند ، اگر در متن میل به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد ، در سمت راست لینک*هایی ظاهر می*شود که کاربر را به سرویس گوگل مپ راهنمایی می*کند تا مکان مورد نظر را ببنید و یا به کار پیشنهاد می*شود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل کند تا فراموش نکند

6- از جی*میل برای موبایل استفاده کنید
البته اگر موبایلتان امکان دسترسی به اینترنت را دارد.

7- چرا با چت جواب نمی*دهید؟!
برای من بارها پیش آمده که میلی برای یکی از دوستان فرستاده*ام و چون دوستم آنلاین بوده ، بلافاصله پاسخ میل را گرفته*ام. این طور وقت*ها آدم متوجه می*شود که گیرنده میل ، در همان لحظه آنلاین است.
در این طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتیم بهتر است به جای رد و بدل کردن میل به صورت عادی در قالب چت به گفتگو با وی بپردازیم : replying by chat


8- ابزار یا گجت جی*میل را به صفحه شخصی گوگل اضافه کنید
صفحه شخصی گوگل ، صفحه*ای است که شما می توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید سایت*های مختلف ، تقویم و یک سری ابزار یا gadget به آن ، صفحه بسیار جالبی به میل خود درست کنید که که حاوی چکیده*ای از اطلاعات و خبرهای روز باشد : از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از عکس*های زیبای نشنال جئوگرافیک گرفته تا مناسبت*های تاریخی روز.
بهتر است به صفحه شخصی خودتان ، گجت جی*میل را هم اضافه کنید.

9- اسناد ضمیمه میل را در Google Docs & Spreadsheets ببینید
فرض کنید میلی برای شما فرستاده شده که یک فایل word یا Excel دارد و شما برنامه word یا Excel را به هر علت در سیستمتان ندارید. چه می*کنید؟
- شما می*توانید با کلیک روی open as a Google Docs & Spreadsheets در پایین فایل*های پیوست*شده ، فایل*ها را با استفاده از سرویس آنلاین گوگل ببیند و حتی انها را ویرایش کنید!
- شما می*توانید فایل word را با فرمت HTML ببنید.
- شما می*توانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلایدشوی فلش ببینید.

پس میِ*بینید که در یک سیستم بدون برنامه ، تنها با یک مرورگر هیچ وقت در هنگام چک کردن میل*هایی با این فایل*ها دچار مشکل نخواهید شد.

10- اضافه کردن آدرس میل*های دیگر در قسمت مبدأ میل : فرض کنید شما میل*های دیگری مثلا در شرکتی که کار می*کنید و یا دانشگاهی که تحصیل می*کنید ، دارید و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان میل به شما جواب می*دهند. در عین حال نمی*خواهید برای فرستادن میل به صورت مرتب ، وارد دیگر حساب*های میل خودتان بشوید.
جی*میل چنین کاری را ممکن می*کند:

- وارد حساب کاربری خود در جی*میل شوید.
- روی settnig در گوشه شمال شرقی صفحه میل! کلیک کنید و بعد برگه Accounts را باز کنید.
- در قسمت Send mail as روی Add another email address کلیک کنید.
- نام و آدرس میل دیگرتان را بنویسید.
- روی Next Step کلیک کنید. جی*میل برای اینکه تشخیص دهد آدرس میل دیگر واقعا متعلق به ماست یک ایمیل تأییدی می*فرستد ، شما باید آن میل را باز کند و روی لینکش کلیک کنید تا این مرحله هم انجام شود.
- کار تمام است و از این به بعد می*توانید وقتی در جی*میل هستید ، ایمیل*هایی با آدرس میل*های دگرتان بفرستید. شخص دریافت*کننده میل چنین چیزی را می*بیند:
"From customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com.