فصل دوم

مراحل انبارداری وفرم های آن

مقدمه:

 درباره این موضوع به طورخلاصه می توان گفت که پس ازبیان مراحل سه گانه انبارداری،به ارائه تعریفی ازمرحله دریافت کالا وقسمت های آن شامل واحدکنترل وبازرسی وصدور رسید انبار پرداخته ونمونه ای ازفرم های رسید موقت انبار،رسیدانباروچگونگی توضیح نسخ آنها ،توضیح داده می شود،همچنین درباره مرحله نگهداری وحفاظت اجناس(انبارکردن)واصول جداسازی انواع کالاها ومرحله صدور کالابه خارج ازانباروفرم های درخواست کالا،سفارش کالا،برگ خروج کالا،حواله انبارودرخواست خریدتوضیحات لازم داده می شود.

مراحل انبارداری:

انبارداری درسه مرحله انجام می شود که شامل مرحله دریافت کالا،مرحله نگهداری وحفاظت کالاومرحله صدورکالابه خارج ازانباراست.

-درمرحله دریافت:کالاهای موردنیاز قسمت های مختلف شرکت یامؤسسه که بایدنگهداری شودتابه موقع به مصرف کننده تحویل گردد،طبق اصول خاصی ازتحویل دهندگان کالا دریافت ودرمقابل رسید صادرمی گردد.

-مرحله دریافت یاتحویل گرفتن کالا:شامل دوقسمت است:

1-واحدکنترل وبازرسی که اهم وظایف این واحد،کنترل مقداروصحت مشخصات وکیفیت جنس وسالم بودن کالاها،صدور رسید انبار،رد یا برگشت اجناس رسیده اشتباهی وتفکیک اجناس است.

2-قسمت صدور رسید انبارکه بنا به شرایط خاص اقدام به صدور رسیدموقتورسیدقطعی می کند.رسیدموقت،فرمی است موقت وارزش آن تاصدور رسیدقطعی انباراست ودرچهارنسخه توسط انبارتنطیم

می شود.رسیدقطعی که سند دریافت کالاست،توسط انباردارتکمیل می گرددودارای کاربردهای:

2-1 اعلام وتایید رسید اقلام وارده به انبار وذکرمشخصات اقلام.

2-2 اعلام رسیدمحموله های برگشتی لزفروش به انبارمحصول است.درمرحله نگهداری وحفاظت کالاها(انبارکردن):طبق اصول وروال خاصی انواع کالاها ازهم جدا شده هرکدام پس ازتفکیک به طبقه وگروه وتعیین کدکالا بنابه نظم وترتیبی که دریک سیستم صحیح انبارداری پیش بینی وتعیین می شود.درمرحله خودقرارداده می شود.

اصول مرحله نگهداری شامل:

تعیین محل قراردادن کالا،چیدن وانبارکردن کالا،تهیه کارت شناسایی کالا ونسبت آن بر روی اجناس نگهداری یاحفاظت کالا درانبار است.درمرحله صدور کالا:خروج اجناس ازانباربه چندطریق صورت می گیرد که شامل:
1-درخواست کالا ومواد ازانبار
2-صدورجنس ازانبارطبق برگ درخواست کالا
3-صدورابزارازانبار
4-برگشت کالای امانی دریافتی
5-کالای غیرقبول
6-رسیدتحویل مستقیم
7-خروج کالا ازمؤسسه (که درمتن توضیح داده شد)

باتشکر از دوست گرانقدرم خانم مهندس مرادی که این اطلاعت در وبلاگ شخصی خود گذاشته ومن هم اینجا برای شما قرار دادم. امیدوارم موفق وپیروز باشند .

منبع اصلی: http://www.atlas23.blogfa.com/post/5