چگونه با جیمیل نامه نگاری کنیم؟

[MAHDIAR]

۲۶
خرداد/
توسط: javad موضوع: مقاله‌ و مطالب آموزشینوشتن و ارسال و دریافت و خواندن نامه با جیمیل Gmail

اگر تولبار گوگل را نصب کرده اید، روی نشانهٔ پاکت نامه کلیک کنید. اگر این تولبار را ندارید، می‌توانید آخرین نسخهٔ آن را برای مرورگر اینترنت اکسپلورر یا فایر فاکس از اینجا دانلود نمایید و اگر با تحریم گوگل مواجه شدید می‌توانید تولبار گوگل را از سایت Filehippo در اینجا دانلود نمایید، و هر زمان، با وصل شدن به اینترنت از رسیدن ایمیل هایتان با خبر شوید و با کلیک بر نشانهٔ پاکت نامه وارد صندوق پستی خود شوید.
همچنین می توانید برای وارد شدن به صندوق پستی گوگل به نشانی mail.google.com بروید. سپس در قسمت Username شناسه یا نام کاربری و در قسمت Password رمز عبور خود را وارد نمایید و بر Sign in کلیک کنید.
در صفحه جدید می توانید در صورت استفاده از اینترنت ذغالی با کلیک روی Load basic HTML سریعتر وارد صندوق پست الکترونیک خود شوید، گرچه بدین ترتیب نخواهید توانست از همه امکانات جیمیل بهره برید.
آشنایی با امکانات صندوق پستی گوگل- جیمیل:
Compose Mail برای نوشتن و ارسال نامه از این قسمت استفاده می شود.
Inbox محل نگهداری نامه های دریافت شده.
Starred محل نگهداری نامه های ستاره دار شده
Sent Mail محل نگهداری نامه های فرستاده شده
Drafts محل نگهداری پیش نویس نامه ها- نامه هایی که نوشتن آن به پایان نرسیده است و یا ارسال و تکمیل آن به فرصتی دیگر موکول شده باشد .
All Mail محل نگهداری تمامی نامه ها
Spam محل نگهداری نامه های ناخواسته – Spam ها معمولا نامه های تبلیغاتی هستند که بطور اتوماتیک ارسال شوند .
Bin یا Trash محل نگهداری نامه های پاک شده.
Contacts محل نشانی نامه ها
Chat چت کردن با دوستان از داخل صندوق پستی
Labels محل نگهداری نامه های برچسب گذاری شده
Invite a friend دعوت دوستان به استفاده از جیمیل
برای استفاده از سه قسمت اخیر در صورتی که از طریق Load basic HTML وارد صندوق پستی خود شده اید باید روی Switch to standard view کلیک نمایید و به نمایش استاندارد جیمیل بروید. از آنجایی که نمایش استاندارد جیمیل امکانات بیشتری دارد توضیحات بعدی بر اساس آن آمده است.
نوشتن نامهٔ جدید:
روی Compose Mail کلیک کنید.
در جلوی To نشانی ایمیل فرد یا شرکتی را که قصد مکاتبه با او را دارید، وارد نمایید.
با کلیک بر Add Cc کادر جدیدی گشوده می شود. هرگاه بخواهید رونوشتی از این نامه برای افراد دیگری نیز ارسال نمایید، در جلوی Cc نشانی ایمیل همه آنان را با حد فاصل کاما یا ویرگول وارد کنید تا رونوشتی از این نامه بدست آنان نیز برسد، توجه داشته باشید که با استفاده از Cc نامه ای که بدست این افراد میرسد ، دارای نشانی همه کسانی است که این نامه به آدرس آنان فرستاده شده است.
با کلیک بر Add Bcc کادر جدیدی گشوده می شود. هرگاه بخواهید رونوشتی از این نامه را برای افراد دیگری نیز ارسال نمایید، اما آنها متوجه نشوند که که این نامه را برای دیگران نیز فرستاده اید نشانی این افراد را در کادر Bcc وارد نمایید‌.
در جلوی Subject موضوع نامه خود را به اختصار بیان نمایید.
با کلیک بر Attach a file می توانید تصویر یا فایل و سند دیگری را پیوست نامه تان کنید.

در قسمت بالای کادر بزرگ نوار ابزار کمکی برای نگارش نامه وجود دارد. این ابزار بترتیب از سمت چپ عبارتند از: Bold درشت کردن نوک قلم، Italic کج و مایل کردن نوشته ها، Under line خط گذاشتن زیر کلمات، Font تغییر نوع قلم، Size تغییر اندازه قلم، Text color تغییر رنگ نوشته ها، Highlight Color با رنگ کلمه ای را نشان دار کردن، Insert Emoticon گذاشتن شکلک ها، Linkدادن پیوند به سایت و وبلاگ، Numbered List فهرست گذاری با اعداد، Bulleted List فهرست گذاری با نقطهٔ توپر، Indent Less ابتدای سطر از اول خط، Indent More ابتدای سطر کمی جلوتر، Quote گذاشتن نقل قول، Align Left تنظیم چپ نویسی شروع جملات، Align Center تنظیم تنظیم وسط نویسی شروع جملات، Align Right تنظیم راست نویسی شروع جملات، Remove Formatting برداشتن قالب بندی‌ها و فرمت های بکار رفته، Plain Text متن ساده، Check Spelling بازبینی املای لغات به چند زبان و فعلا غیر فارسی.
کادر بزرگ پایینی، محل نوشتن نامه می‌باشد. می‌توانید موقتا ارتباط خود را با اینترنت قطع کنید و سر فرصت نامهٔ خود را به رشتهٔ تحریر در آورید وسپس آنلاین شوید و یا قبلا با استفاده از ورد یا Notepad یا هر برنامهٔ تایپ دیگری نامهٔ خود را تایپ کرده و سپس کپی آن را به این کادر انتقال دهید.
با کلیک روی Save نامهٔ شما به عنوان پیش نویس ذخیره می‌شود ودر Drafts بایگانی می شود تا هرگاه خواستید آن را همانطور که هست ارسال کنید یا با تغییراتی ارسال نمایید .
با کلیک روی Send می‌توانید نامهٔ خود را ارسال نمایید .
با کلیک روی Discard در هر مرحله که باشید می‌توانید نامه خود را لغو و حذف نمایید. برای ارسال پیش نویس Drafts شما می‌توانید روی Drafts در نوار جانبی صندوق پستی تان کلیک کنید، سپس با کلیک روی یکی از پیش نویس‌های ذخیره شده، آن را انتخاب کنید و پس از تغییرات لازم با زدن Send آن را ارسال کنید.
برای حذف Drafts روی Drafts در نوار جانبی صندوق پستی تان کلیک کنید، سپس با کلیک روی پیش نویس مورد نظر، آن را انتخاب کنید و با کلیک روی Discard در زیر صفحه آن را حذف کنید.
با کلیک بر علامت واقع در گوشه سمت راست در بالا، نامهٔ شما به پنجرهٔ جدیدی منتقل می‌شود.
ابزار راست به چپ نویسی:
برای فعال کردن امکان فارسی نویسی راست به چپ روی Settings در صندوق پستی جیمیل کلیک کنید و با کلیک روی عبارت Right-to-left editing support on در قسمت Language این امکان را فعال سازید و سپس روی Save Changes کلیک کنید