سيستمهاي اطلاعات مديريت و كامپيوتر

[آبجی]

امور سيستمهاي اطلاعات مديريت و كامپيوتر (MIS & C)


ساختار ، مشخصات و وظايف


كميته ها (PANELS)

ارزش هاي بنيادي

هدف بنيادي

هدف دوردست

خدمات پيش بيني شده در آينده نزديك

ماموريت (MISSION)

چشم انداز آينده (Vision)


معرفي



جهت تحقق اهداف عاليه شركت ملي صنايع پتروشيمي و رسيدن به سطح درآمد 20 ميليارد دلار در طول ده ساله آينده ، لزوم تغييراتي اساسي در ساختار و طرح برنامه هايي مناسب و دقيق براي آماده سازي و تجهيز سازمان اجتناب ناپذير مي باشد . چنين تغييرات و برنامه ريزيهايي درراستاي بهبود كارآيي ، اثر بخشي و سودآوري سازمان پيش بيني و طرح ريزي خواهند گرديد و IT در كل سازمان با دارا بودن نقش توانمند كننده ، عامل مهمي در اين امر مي باشد . بنابر اين توسعه زيرساخت مناسب تكنولوژي اطلاعات بعنوان يك توانمند كننده سازمان و بعنوان پايه و اساس موفقيت در تحقيق اهداف و نيز حضور موفق دربازار جهاني از ضروريات مهم بشمار ميرود.

IT بنا به نقش ويژه خود در اخذ تصميمات مديريتي در همه سطوح ، شروع و پيشرفت طرحها ، و همچنين تسهيل در امر انجام وظايف محوله درهمه نوع توسط ارائه ابزار و روشهاي نوين ، از تـوجــهي خـاص بـرخـوردار مي باشد. معرفي و فراهم سازي روشهاي مختلف انتقال، كنترل و تبادل اطلاعات و ارتباطات ، شامل بسترها ، ابزار ، سيستمهاي مختلف ، بهمراه تامين امنيت و قابليت دسترس بموقع و كنترل شده از مهمترين وظايف IT در پتروشيمي بحساب مي آيد .

امور سيستمهاي اطلاعات مديريت و كامپيوتر (MIS & C)


امور سيستمهاي اطلاعات مديريت و كامپيوتر بعنوان زير مجموعه مديريت برنامه ريزي و توسعه و با هدف ايجاد تسهيلات و مديريت جريان اطلاعات و ارتباطات بنحو موثر و كارآمد در سطح صنعت پتروشيمي ايجاد گرديده است . وظايف اصلي اين امور بطور كلي عبارتست از :



1- فراهم آوري بستر ، ابزار و روشهاي انتقال اطلاعات و ارتباطات بنحو كنترل شده ، موثر و كارآمد

2- تامين امنيت ، اعتماد و قابليت دسترسي براي جريان اطلاعات

3- انجام خدمات سخت افزاري / نرم افزاري /شبكه و اينترنت / اينترانت براي سازمان و شركتهاي تابعه

4- انجام مشاوره و راهنمايي جهت رفع مشكلات

5- كمك به اخذ تصميمات مديريتي در تمامي سطوح توسط فراهم آوري سيستم هاي اطلاعات مديريتي مناسب
6- انجام پردازش مناسب روي داده ها و اطلاعات توسط سيستمهاي كاربردي ، اطلاعاتي كه منجر به ايجاد اطلاعاتي با ارزش تر جهت گزارشات و يا تسهيل درانجام امور گردد .


ساختار ، مشخصات و وظايف


شرح وظايف كلي امور سيستمهاي اطلاعات مديريت وكامپيوتر بصورت زير است :


1- انجام خدمات كامپيوتري براي NPC و ساير شركتهاي تابعه

2- فراهم آوري تسيهلات مكانيزه مورد نياز جهت تهيه گزارشات آماري و اطلاعاتي براي NPC و شركتهاي تابعه

3- همكاري با ديگر سازمانهاي دولتي در شوراي انفورماتيك جهت ايجاد شبكه هاي اطلاعاتي وسيع

4- همكاي با ديگر مراگز كامپيوتري در صنايع نفت و گاز

5- ايجاد شبكه وسيع توزيع يافته براي صنعت پتروشيمي ، از مرحله امكان سنجي تا مرحله پياده سازي

6- فراهم آوري سيستم هاي مكانيزه و اطلاعاتي مناسب براي صنعت پتروشيمي

7- طراحي و طبقه بندي اطلاعاتي در سطح صنعت پتروشيمي

8- ايجاد گزارشات اطلاعات مديريتي جهت تسهيل در تصميمات مديريتي

9- ايجاد و مديريت ارتباط بدون وقفه بين سايت هاي اينترنتي در صنعت پتروشيمي

10- انجام امور مربوط به ارتباطات ماهواره اي در پتروشيمي

11- كنترل فعاليتهاي كامپيوتري در NPC ، و همسوسازي آن با اهداف سازمان

12- ايجاد و يا استفاده از استانداردهاي مناسب توسعه يافته جهت جريان هاي اطلاعاتي

13- هماهنگ سازي فعاليتهاي كليه واحدهاي خدمات كامپيوتري شركتهاي تابعه

14- بررسي و تعيين نيازهاي سخت افزاري ، نرم افزاري ، و سيستم هاي عملياتي و اطلاعاتي در سطح سازمان

15- نظارت بر كليه قراردادهاي خريد تجهيزات و سرويس هاي كامپيوتري

16- امكان سنجي و بررسي هاي فني و مالي درخواست هاي تجهيزات و سرويس هاي كامپيوتري مربوط به كليه قسمت هاي سازمان



كميته ها PANELS)


1- كميته امنيت شبكه : انجام تحقيقات جهت مقابله با مسائل امنيتي شبكه ، كنترل ترافيك شبكه ، روشهاي بازيابي در صورت بروز خرابي در سيستم ،آشنايي با محصولات جديد كنترل شبكه ، امكان سنجي خريد محصولات و تجهيز دستگاه ها اعم از سرورها و كلانيت ها

2- كميته كنترل كيفيت (QCC) : تحقيقات و پياده سازي روش هاي مناسب اندازه گيري كاركرد . تعيين اهداف و برنامه هاي لازم براي رسيدن به مقادير و كيفيت مطلوب ، تهيه مستندات و فرم هاي لازم جهت انجام كار و تحقيقات و محاسبات و نيز ارائه گزارشات

3- كميته بودجه : انجام تصميم گيريهايي نهايي بر روي بودجه مربوط به كليه قسمتهاي پتروشيمي بر مبناي درخواست هاي بودجه واحدها و نهايتا ارائه به امور برنامه ريزي مالي و بودجه



ارزش هاي بنيادي


1- قابليت اطمينان و امنيت براي جريانهاي اطلاعاتي

2- خلاقيت و توانمندي كاركنان امور سيستمهاي اطلاعات مديريت وكامپيوتر

3- امانت داري و حفظ اصول اخلاقي در مديريت جريانهاي اطلاعاتي و نيز جمع آوري اطلاعات از محيط و صنعت IT

4- دسترسي به اطلاعات در داخل و خارج سازمان بنحو كنترل شده و بموقع

5- مشتري گرايي


هدف بنيادي



1- كمك به ايجاد ارزش در كسب و كار در پتروشيمي

2- بكارگيري تكنولوژي اطلاعات جهت تحقق اهداف عاليه پتروشيمي

3- بهبودي توانمندي پتروشيمي از جنبه هاي تكنولوژي ، سازماني و منابع انساني

4- قابل دسترس نمودن اطلاعات لازم و مرتبط بنحو دقيق ، كنترل شده و بموقع

5- تسهيل در يكپارچگي جريانهاي اطلاعاتي به منظور ايجاد و افزايش ارزش هاي كسب و كار


هدف دوردست


توانمند سازي پتروشيمي براي موفقيت دربازارهاي جهاني و تبديل به مركز دانش براي صنعت پتروشيمي



خدمات پيش بيني شده در آينده نزديك


1- بهبود سيستمها و روشهاي فعلي براي تحقق BUSINESS EXCELLENCE

2- تهيه سيستم هاي جديد در مقياس سازمان (ENTERPRISE SYSTEMS) مانند : ERP

3- تهيه راه حل هاي E – BUSINESS مانند :SCM , CRM, و… و يكپارچگي با محصولات ENTERPRISE پياده سازي شده درسازمان

4- ايجاد DATA CENTER براي سيستم هاي ENTERPRISE و تسهيل درايجاد ارتباطات داده ها

5- توسعه و پياده سازي روشها و سياست هاي مربوط به اطلاعات براي كلي سازمان ، شامل اطلاعات DIGITAL و NON-DIGITAL بر اساس استانداردهاي مناسب نظير BS7799

6- توسعه و پياده سازي استانداردهاي مناسب براي شبكه و مدلهاي داده ،سيستمها و محيط هاي اجرا، و غيره …

7- فراهم آوري سيستم اطلاعاتي و خبره مناسب براي كمك در امر تصميم گيريهاي مديريتي

8- ايجاد پورتال مناسب براي پتروشيمي در سيستم e- government

9- ايجاد بستر و تجهيز نمودن مراكز آموزشي پتروشيمي براي آموزش از راه دور

10- توسعه سرويس هاي تحت وب جهت انجام خدمات گوناگون

11- فراهم سازي سيستمهاي مديريت اطلاعات و راه حلهاي مبتني بردانش (knowledge based)


ماموريت (MISSION)


فراهم آوري زيرساخت موثر و كارآمد با استفاده از جديدترين تكنولوژي اطلاعاتي و توسط متخصصينIT، و بكارگيري تكنولوژي اطلاعات بعنوان ابزار مهم در اخذ تصميمات مديريتي.

افزايش قابليت هايي نظير سرعت پاسخگويي به عوامل محيطي ، استفاده از فرصت ها ، كاهش خطر مواجه شدن با مسائل ناگهاني و غير قابل پيش بيني ، كاهش خطرات رقابتي با توجه به سطح مناسبي از سرمايه گزاري انجام شده.

ايجاد يك سازمان IT مناسب با هدف تسهيل و سرعت دردست يابي تمامي پرسنل پتروشيمي و مردم در نقاط مختلف به اطلاعات لازم بنحو صحيح و كنترل شده و از طريق شبكه هاي امن

ايجاد و توسعه آموزش از راه دور ، تبادل اطلاعات و تجربيات در قالب گروههاي تخصصي ، توسعه تجارت الكترونيك و نهايتا تحقق پيوستن به e government

چشم انداز آينده (Vision)

بكارگيري IT بعنوان توانمند كننده سازمان جهت حضور هوشمندانه NPC در صحنه رقابت جهاني