توصيه هاي مفيد و جدي براي انتخاب نرم افزارهاي حسابداري

[پديده]

توصيه هاي مفيد و جدي اينجانب به خريداران و كاربران نرم افزارهاي حسابداري و مالي براي انتخاب بهترين نرم افزارهاي مالي

اينجانب به كليه كاربران و افراد و شركتها و مؤسساتي كه قصد خريد و تهيه سيستمهاي مالي نرم افزاري و حسابداري را دارند ، تاكيد مي كند كه حتما در خصوص ميزان كارآيي نرم افزارهاي مالي و قيمت هاي هر يك و اعتبار و پشتيباني آنها با تحقيق كامل و ديد باز و مقايسه هر كدام با يكديگر اقدام به خريد بهترين نرم افزار حسابداري نمايند ، چون نرم افزار حسابداري و مالي يك فيلم و يا گيم و بازي نيست ،

شما مي خواهيد كنترل و نگهداري كليه عمليات حسابداري و مالي مؤسسه خود را با آن

انجام دهيد ، با اطلاعات ، وقت ، اعتبار ، اعصاب و سرمايه خود

بازي و يا ريسك نكنيد

همچنين نپنداريد كه نرم افزارهاي چند صد هزارتوماني و يا چند ميليوني حتما نرم افزارهاي خوبي هستند ، يا متعلق به شركتي است كه ساختمان آن چند طبقه است ، دكوراسيون هاي شيك و يا ساختمانهاي مجلل و چندين طبقه شركتها براي شما حلال مشكلات نخواهد بود . تنها چيزي كه براي شما مفيد است و كار شما را انجام مي دهد يك نرم افزار حسابداري و مالي استاندارد و خوب و همه جانبه و يكپارچه و اعداد و ارقام صحيح ، اصولي و دقيق است كه شما نياز داريد ، نه زيبايي ظاهر ي نرم افزار ، دكوراسيون و پرستيژ شركت فروشنده و يا افراد آن .

حسابداري عدد و رقم است ، نه يك cd تصويري انيميشن و فيلم يا گيم .

حدالمقدور قبل از خريد هر نرم افزار حسابداري و مالي ، كار آيي آن را خود شخصا ببينيد و از فروشنده آن توضيحات لازم را بخواهيد كه كار آيي اين نرم افزار به چه صورت و چگونه است و پشتيبان سؤالات شما چه كسي است ؟ در خصوص ميزان علم و تخصص فروشنده يا ارائه دهنده نرم افزار نيز با ديد كامل عمل نموده و او را بيازماييد كه آيا خود او اصولا حسابداري و مباحث تخصصي آن را مي داند يا صرفا فروشنده است و با مشكلات و سؤالات شما كاري ندارد ؟

با توجه به اينكه جامعه و شركتها و مؤسسات دائما در حال تغيير روبه رشد بوده پر واضع است كه ديگر حسابداري دفتري و دستي به فراموشي سپرده شد البته از چند سال پيش اين اتفاق افتاده است و تقريبا هيچ شركت يا مؤسسه يا حتي صنفي را پيدا نخواهيد كرد كه در كارهاي روزمره خود از كامپيوتر استفاده ننمايد ، شركتها و مؤسساتي نيز جهت تدوين برنامه هاي نرم افـزاري حسابـــداري تشكيل و بـرنامـه ها و نـرم افـزار هاي مختلـفـي تهيه و توليـد وبه كــاربران ارائـه كرد ه اند ، اما بحث
( كارايي و قيمت ) را نمي توان در اين مقوله نـاديده گرفت .

هر روزه شاهد تبليغات بسيار از جانب اينگونه شركتها هستيم كه با كلمات و جملات اغوا كننده جهت فروش اين نرم افزار ها تحت عنوان نرم افزار حسابداري جلب نظر مي نمايند .

بايد بگوييم متاسفانه پيشرفت علوم نرم افزار ي و استفاده از آنها همانند پيشرفت و ازدياد سخت افزاري در جامعه امروزي ، به طور موازي با يكديگر همگام نبوده اند بسياري از كاربران توسط اينگونه شركتها كه همانند قارچ از زمين سر بر آورده اند و متاسفانه بسياري از آنها عمري كوتاه دارند و بعد از چند وقت به دلايل عديده غيبتشان مي زند از طرفي اينگونه افراد و مؤسسات كاربران را مجاب و ترغيب مي كنند كه از نرم افزارهاي شكيل و زيبا و به اصطلاح تحت ويندوز استفاده نمايند آن هم با قيمتهاي بسيار بالاي چند صد هزارتوماني.

بسياري از اين نرم افزارها كه تحت عنوان نرم افزار حسابداري به مردم فروخته مي شوند نه تنها طراحي اصولي نشده و استانداردهاي حسابداري و مالي در آنها رعايت نشده است بلكه كاربري با آنها آنقدر مشكل و طاقت فرساست كه ممكن است سالها بطول انجامد تا كاربري بتواند با سيستم ارتباط برقرار نموده و كار با آن را فراگيرد ، از طرفي طراحان اينگونه سيستمها اكثرا افرادي هستند كه فقط برنامه نويسي مي دانسته و متاسفانه از علوم مالي و حسابداري و استانداردهاي مالي اطلاعات كافي نداشته است .

طراح و برنامه ساز سيستمها و نرم افزارهاي حسابداري و مالي ، علاوه بر داشتن تخصص برنامه نويسي بايستي خود يك حسابدار خبره و ماهر بوده و نرم افزار را از ديد و زاويه نيازهاي يك حسابدار بنگرد و نرم افزار و برنامه را تدوين نمايد .

در ايران 34 شركت در اين زمينه از همه نامدار تر هستند و تنها 5 يا 7 نرم افزار از مجموع آنها مفاهيم و عمليات اصلي حسابداري را بطور كامل انجام مي دهد اما به چه قيمت ؟!!! … به قيمتهاي چند ميليوني بطور متوسط از 000/500 تومان الي 100 يا 300 ميليون تومان .