شکست پروژه های بزرگ(why projects fail)

[hossien]

بر اساس یک آمارگیری توسط "Standish Group" که از طریق یک نظر سنجی در پروژه ها صورت گرفته
عوامل مشکلات و شکست در پروژه ها بدین شرح اعلام گردیده که امیدوارم این درصدها بتونه به ما در جمع بندی موضوع و هدایت مسیر کمک کنه

خیلی عالی بود. مورد سوم هم ارائه نموده مبشه اضافه کنید.
خودم اطلاعات را از International Council on Systems Engineering گرفتم. و چند سازمان دیگه.

[Almas Parsi]

خیلی عالی بود. مورد سوم هم ارائه نموده مبشه اضافه کنید.
خودم اطلاعات را از International Council on Systems Engineering گرفتم. و چند سازمان دیگه.

ممنون ...


دلایل عمده کنسل شدن پروژه ها قبل از تکمیل به شرح زیر می باشند.

عوامل لغو	درصد پاسخ
مشخصات و خواسته های ناقص	13.1%
عدم دخالت مشتری	12.4%
کمبود منابع	10.6%
خواسته های غیر منطقی	9.9%
عدم حمایت مدیریت ارشد	9.3%
تغییر در مشخصات و خواسته ها	8.7%
عدم برنامه ریزی	8.1%
عدم نیاز به آن پس از مدتی	7.5%
عدم وجود مدیریت IT	6.2%
ضعف فنی	4.3%
غیره	9.9%

همچنین حدود یک سوم از پروژه های حالت دوم و سوم دارای افزایش زمانی معادل 200% تا 300% بوده اند.
متوسط افزایش زمان حدود 222% زمان اولیه بوده است. این مقدار برای شرکت های بزرگ برابر 230%، برای شرکت های متوسط 202% و برای شرکت های کوچک 239% بوده است.

[hossien]

از خانم الماس پارسی تشکر می کنم مطالب جالبی ارائه نمودن.
نظر شما دوستان در این مورد چی هست فقط عوامل بالا هست ؟
در منابع دیگر به چه موضوعاتی پرداخت شده است؟ می توانید با منبع آن ارائه کنید

[میلاد صفری]

5 دلیل اصلی شکست سازمان ها در مدیریت پروژه

● نکته: چرا در بسیاری از سازمان ها مدیریت پروژه هنوز مشکل دارد؟ من در بسیاری از مراکز آموزشی و مشاوره در این مورد بررسی کرده ام و پنج دلیل اصلی را در زیر بیان می کنم. به طور کل، شرکت ها و سازمان ها به دنبال بهبود مدیریت پروژه خود می باشند. (به عبارت دیگر، مسلما هیچ سازمانی به دنبال کاهش کیفیت مدیریت پروژه نمی باشد.) با اینکه نمی توانند به خوبی معنای آن را بیان دارند اما همه می دانند که ارزش سازمان به دلیل مدیریت صحیح پروژه ها می باشد. ● پس دلیل افت کیفیت مدیریت پروژه چیست؟ چه چیز سازمان ها را از مدیریت موثر باز می دارد؟ ۵. مدیران ارشد گمان می کنند که مدیریت پروژه یک نرم افزار است. وقتی در مورد مدیریت پروژه با برخی از مدیران صحبت می کنید، آنها در ابتدا فکر می کنند شما ابزاری دارید که به شما امکان مدیریت بهتر پروژه را می دهد. درواقع، اگر ابزاری وجود داشت، شما راحت تر می توانستید آنها را به استفاده از آن ترغیب کنید. بااینکه در برخی از بخش ها مانند ایجاد و مدیریت روش کار، نیاز به ابزار می باشد اما ارزش مدیریت پروژه در اینکار خلاصه نمی شود. درعوض، به مهارت ها و نظم کاری بازمی گردد و در مورد پروسه ها و بهترین تمرین ها بوده و در مورد استفاده از الگوهای رایج صحبت می کند. خوب، مدیریت پروژه نرم افزار نیست. ۴. سازمان ها برای وقت گذاشتن ارزشی قائل نمی باشند. بسیاری از مردم و همچنین سازمان ها خود را "کننده" می دانند. اگر می خواهید در مدیریت پروژه موفق باشید، باید متوجه شوید که پروسه طرح ریزی ارزشمند می باشد. اگر پروژه را به خوبی طرح ریزی کرده باشید، به طور موثرتری می توانید پروژه را مدیریت نمایید. بسیاری از سازمان ها مایل به مدیریت خوب پروژه هستند اما تمایلی به گذاشتن زمان لازم برروی آن ندارند. هیچ کس نمی خواهد برای طرح ریزی زمان بگذارد. درعوض، همه می خواهند به سرعت کار را شروع کرده و آنقدر از روش آزمون و خطا استفاده کنند تا بالاخره به نتیجه برسند. ۳. ممکن است یک بار تجربه کرده باشید. یکی از دلایلی که افراد از متدولوژی مدیریت پروژه فرار می کنند، سختی کار، کاغذبازی های زیادی که دارد و متمرکز نمودن توجه برروی مسئله ای خارج از کار می باشد. در برخی موارد، این نگرانی منطقی می باشد زیرا ممکن است متدلوژی مطابق با حجم پروژه طرح ریزی نشده باشد. البته، در این مورد نیز مدیریت پروژه مشکل نیست بلکه مساله تلاشی بی هدف برای پیاده سازی آن می باشد. اگر متدولوژی را به درستی اجرا کنید، نتایج خارق العاده خواهند بود. ۲. سازمان شما متعهد به انجام نمی شود. بسیاری از سازمان ها می گویند که مدیریت پروژه را برای پروژه های خود لازم دارند اما دوصد گفته چون نیم کردار نیست! آیا دفعه اول که شما کار را تعریف می کنید، همه می گویند "خوب شروع کنیم" ؟ آیا پشتیبان مالی شما می گوید که شما وقت تان را دارید به هدر می دهید و ریسک ها را برایتان فهرست می کند؟ این امر بسیار طبیعی است. حرفها یک چیز می گویند و عمل ها چیز دیگری. ۱. سازمان ها نمی دانند چگونه باید این تغییرات را پیاده سازی کنند. شما نمی توانید تنها به آموزش دادن به افراد متکی باشید و سپس آنها را در نیمه رها کنید. شما نمی توانید MS Project را خریداری و سپس افراد را در استفاده از آن یاری ندهید. شما برای تغییر در فرهنگ سازمان خود نیاز به زمانی طولانی و روشی چندگانه دارید. در این راه به پشتکار و منابع زیادی دارید. اگر دقت کافی به این مقوله نشود پس از ۶ ماه مجددا رویه به حالت قبل بازخواهد گشت و مدیریت پروزه و موارد مربوط به آن در کمدها خاک خواهد خورد.

[arisff]

سلام
ممنونم که در بحث شرکت نمودین.
شما پروژه را رنگ کردن ساختمان در نظر بگیرین ، سرشماری آمار روستاییان، عمل جراحی یک پزشک، ساختمان سازی ، طراحی هواپیما، پروژه های طراحی یا پروژه های تحقیقاتی باشه و هزاران کار دیگه مثل مغازه داری و .... اینها همه پروژه هستند اما برای تمام این موارد می توان عواملی توضیح داد یا استخراج کرد ان کار را به نحو احسن به پایان برسانید برای فروش در مغازه بالاترین در آمد ، طراحی وسیه یا سیستم متناسب با عملکرد درخواستی و عمل جراحی خوب و .... فقط هدف انها و راه های و متدهای رسیدن متفاوت هست اما کلیت قضیه یکی هست.

شما جرا خط تولید اختراع کردین ؟ منشا اختراعات چیست؟
بخشی از جواب را دادین درسته می توانید فاکتورهای بیشتری مثال بزنید؟

بله حق با شماست و کلیت همه مواردی که مثال زدید یکی هست و همه شون نوعی پروژه هستن. ولی دلیل شکست هر کدوم متفاوت هست.

اگه بخوام خلاصه بگم ؛ من رفتم سراغ خط تولید چون مشتریش بالا سرش بود!

[hossien]

اگه بخوام خلاصه بگم ؛ من رفتم سراغ خط تولید چون مشتریش بالا سرش بود!

درسته اگر شما نیاز مشتری را خوب درک نکنید پروژه تان با شکست روبه رو میشه.

[ابوالفضل92]

منظورم خوب مبحثی اشاره کردین اما نکته کلیدی آن را عنوان نکردین با این توضیحات الان ما ورودی اطلاعات خیلی داریم چه فاکتوری هست که می تواند تمام این موارد را پوشش بده؟
تعداد نیروی انسانی که من می گیرم متناسب با چی هست؟ تکنولوژی که شناسایی می کنم متناسب با چی هست؟منابع که استفاده می کنم متناسب با چی هست؟
تمام اینا را میشه خلاصه در یک عبارت گفت ؟ این عبارت چیه که در صورت نبود ان پروژه شکست می خوره؟

حسین آقای عزیز سلام،
این مواردی که شما در موردش ابهام و سوال دارین ، مربوط به مدیریت استراتژیک میشه و یه مدیر پروژه قبل از شروع پروژه ، این موارد را با مدیریت سازمان یا کارفرمای پروژه و یا در مواردی که مثلا یه نوآور و کارآفرین خودش کننده کاره، بایستی پس از مشخص کردن خواسته اش که میتونه یه پروژه باشه ، اول باید به سوالات استراتژیک پروزه جواب بده .
بعد برنامه ریزی را براساس استراتژی پروژه و یا سازمان انجام بده.
بعد کلیه منابع را براساس برنامه تامین کنه.
سپس مراحل اجرایی را برابر برنامه و منطبق با استراتژی شروع کنه.
اگه استراتژی را اول مشخص کنیم ، مسلما احتمال تغییرات و نوع و میزان انحراف و و مدت زمان قابل قبول برای تغییرات را هم میتوان پیش بینی و برنامه ریزی و اجرا کرد. البته دقت در برنامه ریزی و تعریف پروژه میتونه نیاز به تغییرات را به حداقل برسونه واین در گرو مدیریت دانش و یادگیری سازمانی هست .یعنی پروژه در نهایت دقت و با بررسی تمام اطلاعات مورد نیاز و البته همگام با لحاظ دقیق خواست ذینفعان پروژه که گاهی میتونه مشتری یا سازمان باشه میسر میشه.
بعداجرای منطبق با برنامه و تبادل مداوم اطلاعات بین مجری ، مدیر پروژه ،کارفرما ودرنهایت نظارت وکنترل دقیق و در عین حال رعایت اصل انعطاف در تمامی مراحل فوق هست.

[hossien]

حسین آقای عزیز سلام،
این مواردی که شما در موردش ابهام و سوال دارین ، مربوط به مدیریت استراتژیک میشه و یه مدیر پروژه قبل از شروع پروژه ، این موارد را با مدیریت سازمان یا کارفرمای پروژه و یا در مواردی که مثلا یه نوآور و کارآفرین خودش کننده کاره، بایستی پس از مشخص کردن خواسته اش که میتونه یه پروژه باشه ، اول باید به سوالات استراتژیک پروزه جواب بده .
بعد برنامه ریزی را براساس استراتژی پروژه و یا سازمان انجام بده.
بعد کلیه منابع را براساس برنامه تامین کنه.
سپس مراحل اجرایی را برابر برنامه و منطبق با استراتژی شروع کنه.
اگه استراتژی را اول مشخص کنیم ، مسلما احتمال تغییرات و نوع و میزان انحراف و و مدت زمان قابل قبول برای تغییرات را هم میتوان پیش بینی و برنامه ریزی و اجرا کرد. البته دقت در برنامه ریزی و تعریف پروژه میتونه نیاز به تغییرات را به حداقل برسونه واین در گرو مدیریت دانش و یادگیری سازمانی هست .یعنی پروژه در نهایت دقت و با بررسی تمام اطلاعات مورد نیاز و البته همگام با لحاظ دقیق خواست ذینفعان پروژه که گاهی میتونه مشتری یا سازمان باشه میسر میشه.
بعداجرای منطبق با برنامه و تبادل مداوم اطلاعات بین مجری ، مدیر پروژه ،کارفرما ودرنهایت نظارت وکنترل دقیق و در عین حال رعایت اصل انعطاف در تمامی مراحل فوق هست.

تمام مطالب فوق تان را قبول دارم اما اگر نیاز مشتری را به خوبی درک نکنند که نمی تواند برنامه استراتژیک یا برنامه ریزی نمایند و یک اشتباه بزرگ روی خواهد داد تعریف و درک نیاز مشتری یکی از کلیدی ترین دلایل موفقیت یک پروژه یا شکست پروژه هست.
نیاز و خواسته های مشتری همیشه مثل کوه یخه. یک سوم اون را شما می بینید مدیری موفق یا کارشناس یا مدیر پروژه ای که بونه اون دو سوم دیگه را شناسایی کنه و برای اون برنامه ریزی کنه تا با شکست روبرو نشه که با متدهای خاص میشه این کار را انجام داد

[ابوالفضل92]

تمام مطالب فوق تان را قبول دارم اما اگر نیاز مشتری را به خوبی درک نکنند که نمی تواند برنامه استراتژیک یا برنامه ریزی نمایند و یک اشتباه بزرگ روی خواهد داد تعریف و درک نیاز مشتری یکی از کلیدی ترین دلایل موفقیت یک پروژه یا شکست پروژه هست.
نیاز و خواسته های مشتری همیشه مثل کوه یخه. یک سوم اون را شما می بینید مدیری موفق یا کارشناس یا مدیر پروژه ای که بونه اون دو سوم دیگه را شناسایی کنه و برای اون برنامه ریزی کنه تا با شکست روبرو نشه که با متدهای خاص میشه این کار را انجام داد

فرمایش تون کاملا درسته.خوب در مدیریت استراتژیک برای یک پروژه، نیاز مشتری را در قالب فرصت و تهدید محیطی swotبایستی تحلیل کرد.

[hossien]

فرمایش تون کاملا درسته.خوب در مدیریت استراتژیک برای یک پروژه، نیاز مشتری را در قالب فرصت و تهدید محیطی swotبایستی تحلیل کرد.

نیاز مشتری با درخواست فرق می کنه.
مشتری نیاز با خودرو با سطح آلاینگی پایین و ایمنی بالا دراد.
اما مشتری میاد به شما می گه من ماشینی می خوام که سرعتش بالا باشه.
شما بایستی برای این مشتری ماشینی طراحی کنید که سرعت بالای آن را محقق کرده باشین و همچنین تمام ناگفته های مشتری را برآورده کرده باشین می تونه مصرف سوخت کم و همچنین تمام قوانین و مقررات را.
تا بتونه با این خودرو در سزح شهر حرکت کند.
این دو مقوله کاملا با هم فرق دارن