اموزش کامل ای سی دی ال

شناسایی اصول تغییر محتوی متنی کنترل ها

برای تغییر محتوی متنی کنترل ها ابتدا کنترل مورد نظر را انتخاب کرده از منو View گزینه properties را انتخاب کرده از پنجره ظاهر شده گزینه caption ان را برگزیده می توانید محتویات متن کنترل مورد نظر را تغییر دهید.همچنین برای تغییر ظاهر متن کنترل ها می توانید از میله ابزار Formatting فونت ،سایز و رنگ متن ها را تغییر داده و یا Bold،Italic و یا Underline به ان اضافه کنید.

شناسایی اصول و تنظیم خواص یک فرم

برای تنظیم خواص یک فرم ابتدا از قسمت object میله ابزار Formatting نام Form را انتخاب کنید.سپس از منو view گزینه properties را انتخاب کنید تا پنجره خصوصیات فرم ظاهر شود.

حال می توانید خصوصیات caption فرم را تغییر دهید با تغییر خصوصیت Auto resize به مقدار No اندازه فرم در نمایForm view قابل تغییر نمی باشد.
برای حذف Min Max Button می توانید گزینه none را انتخاب کنید .
برای حذف دکمه Close مقدار Close Button را به No تغییر دهید.
با انتخاب خصوصیت picture می توانید یک تصویر را فراخوانی و بعنوان Background (پشت زمینه) فرم خود قرار دهید .


شناسایی اصول تغییر خواص فرمها فرعی

تغییر خواص و خصوصیات زیر فرمها (فرم های فرعی) مانند فرمهای اصلی می باشد.

ایجاد یک فرم با بکار گیری چند جدول

در صورتی که بخواهید فرمی بسازید که اطلاعات ان را بخواهید از چند جدول استخراج کنید ابتدا باید گزینه Creat by using wizard را انتخاب کنید.
سپس از قسمت Tables/Queries جدول مورد نظر اولتان را انتخاب کنید .
فیلدها را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field اضافه کنید.
دوباره از قسمت Tables/Queries نام جدول دومتان را انتخاب کنید و بعد فیلدهای ان را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field انتقال دهید.

Next را انتخاب کرده به مرحله بعد بروید. در این شکل شما نام دو جدول خود را می بینید که فیلدهای جدول اول بعنوان فیلدهای اصلی و فرم اصلی را تشکیل می دهد و فیلدهای جدول دوم بعنوان فیلدهای فرعی و فرم فرعی را تشکیل می دهد. پس شما به دو صورت می توانید فرم و فرم فرعی خود را بسازید.

1-Form with subform
2-linked forms

الف)ابتدا گزینه Form with subform را انتخاب کنید. Next را انتخاب کنید .در این مرحله نحوه چیدمان فیلدها (نحوه نمایش و قرارگیری فیلدها) را انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید.شکل Fl8 .در این مرحله نام فرم اصلی و فرم فرعی نمایش می یابد و سپس گزینه open the form to view or enter information به طور پیش فرض انتخاب می باشد.که شما را به نمای Form view می بردو گزینه modify the forms design شما را به نمای طراحی فرم میبرد.
Finish را بزنید تا نتیجه کار را مشاهده کنید .

ب)اینبار گزینه linked form را انتخاب کنید.
next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید . در این مرحله نام جدول اول بعنوان اولین فرم و جدول دوم بعنوان دومین فرم لینک به جدول اول میشود.دو گزینه پایین این مرحله مانند فرم و فرم فرعی شما را به نمای Form view و دیگری به نمای طراحی فرم می برد.
Finish را انتخاب و نتیجه را مشاهده کنید.


افزودن یک تصویر به یک فرم

ابتدا فرم را در نمای طراحی باز کنید.(Design) از جعبه ابزار Toolbox شی image را انتخاب کرده و در قسمت Details درج کنید.(با استفاده از drag &drop )
گزینه insert picture ظاهر میشود،تصویر مورد نظر را انتخاب کنید تا به کنترل شما اضافه شود.

کار با گزارشات در Access

در این قسمت با تفاوت فرم و گزارش و با طراحی گزارش آشنا میشوید و همچنین با ساخت گزارشات پیشرفته آشنا خواهید شوید.


کار با گزارشات در Access


آشنایی با شباهتها و تفاوتها بین فرم ها و گزارش ها

1. فرم همواره نمايشي است اما گزارش چون به شكل چاپ شده عرضه مي‌شود ثابت و متداوم است.

2. فرم را بايد در صفحه نمايش ديد و اين كار براي بسياري از كساني كه به اطلاعات نياز دارند ناممكن است.

3. فرم را نمي‌توان مبنا قرار داد و بر اساس يك فيلد مشاهده نمود ، در گزارش بر مبناي يك فيلد مي‌توان گزارش تهيه نمود.

-گزارش را به صورت تصويري نيز مي‌توان ارائه داد.

شناسایی اصول کار با انواع گزارشات

آشنايي با طراحي Report :

Report ---------> New:
1. Design View
2. Report Wizard
3. AutoForm:Columnar
4. AutoForm:Tabular
5. Chart Wizard
6. Label Wizard

نحوه ايجاد گزارش همانند فرم مي‌باشد، در حالت AutoForm ها مي‌توان گزارش به صورت ستوني زير هم و يا ستوني در مجاورت هم داشته باشيم


طرز كار با Report Wizard :

1. ابتدا تعيين جدول يا پرس‌و جو ، Next
2. انتخاب فيلدهاي شركت كننده در گزارش
3. انتخاب فيلد سر گروه در صورت نياز (Grouping Levels)
4. Next
5. امكان مرتب كردن تا 4 فيلد به دو صورت صعودي يا نزولي
6. Next
7. امكان آرايش گزارش از لحاظ مرتب شدن و خط‌كشي و همچنين نحوه قرار گرفتن گزارش به صورت افق يا عمودي
8. Next
9. در اين مرحله چند شيوه رايج ايجاد گزارش از لحاظ رنگ و قلم حروف را عرضه مي‌كند هر گزينه نام يكي از اين شيوه‌هاست. با انتخاب يكي از اين گزينه‌ها نتيجه در سمت چپ قابل مشاهده مي‌‌باشد ، در اين مرحله با انتخاب نحوه تشگيل گزارش و Finish گزارش تهيه مي‌شود.



AutoReport:Columnar
AutoReport:Tabular
این دو گزارش به روش Autoform در قسمت فرم ساخته میشود.
Group /Totals Report

ايجاد گزارش از طريق Design view

نحوه ايجاد گزارش از طريق نماي طراحي مانند ساخت فرم در نماي طراحي مي باشد و تمام ابزارهاي ذكر شده در نماي طراحي رم در گزارش نيز استفاده مي شود. با همان قابليتها و ذكر 2 نكته زير در گزارش حائز اهميت است.

1- از گزارشها براي مقايسه و خلاصه كردن اطلاعات مي توان استفاده نمود.
2- از گزارشها براي گردهمبندي داده ها مي توان استفاده كرد و هر گروه را مي توان جداگانه نمايش داد و بر روي آن محاسبات انجام داد



ابتدا در نماي Design view قرار گيريد و بدين صورت كه از جدول يا quenery مورد نظر را انتخاب مي كنيم.
سه بخش عمده در نماي طراحي گزارش page footer- Details- Page header
چون ساير مراحل ايجاد مانند فرم است لذا گروهبندي و مرتب سازي در گزارش را بررسي مي كنيم.


روش كار

View sorting and grouping و يا دكمه اي را از ابزار انتخاب مي كنيم.
1- در قسمت field/ expression نام فيلدي كه مي خواهيم در گروهبندي قرار گيرد انتخاب مي كنيم و حداكثر فيلدهاي انتخابي را از 1 تا 10 مي باشد.
2- sort order نحوه مرتب كردن به صورت صعودي a scendiny يا نزولي descending را فراهم مي آورد. Groopproperties در اين مرحله مشخص مي كنيد كه گروهبندي داراي سربرگ و پاورقي باشد يا نه؟ Group header : yes / no، Group footer : yes / no
3- Group on كه شامل دو مقدار است
گروهبندي روي كميه مقادير در زمينه
1- each value 2-
prefine characters
گروهبندي روي محتواي nكاراكتر اول
مشخص كردن n در اين گزينه مي باشدGroup inter Val
نحوه چاپ چگونه باشد و پشت سر هم باشد يا با توجه به گروهبندي جدا شوند توسط اين گزينه مي باشد. در گزارش گيري توسط wizard شكل لازم است.
براي درج شماره صفحه و تاريخ به صورت زير مي توان اقدام نمود.
Insert
page number
Insert
date undtime

اضافه کردن تاریخ و زمان و شماره صفحه برای گزارشات

برای اضافه کردن تاریخ جاری به گزارش خود ابتدا یک کنترل از نوع Text box در نمای طراحی در قسمت Details ایجاد کرده و بر چسب (label) این کنترل را حذف کنید سپس از منو view گزینه properties را انتخاب کرده و از برگ نشان Data خصوصیت Control source را انتخاب و مقدار =()date را در جایگاه آن وارد کنید.

از برگ نشان format خصوصیت format را انتخاب و مقدار LongDate را برای ان انتخاب کنید.

نكته1 : برای درج زمان در قسمت control source مقدار =()time را وارد کنید و خصوصیت format را هر مقداری خواستید انتخاب کنید.

نكته2 :برای درج تاریخ و زمان به طور همزمان بجای استفاده از 2 تابع ذکر شده از تابع =()Now استفاده کنید.

ساخت گزارشات پیشرفته

برای انجام محاسبات در گزارشات باید مقادیر محاسباتی را در control source آن کنترل وارد کرد.

برای درک این مسئله مراحل زیر را دنبال کنید:

1- ابتدا یک گزارش از جدول مورد نظر از نمای طراحی گزارش بسازید.در این مثال جدول جزئیات سفارش انتخاب شده.

2- فیلدها را به قسمت detail نمای طراحی اضافه کنید. هدف ما محاسبه فروش محصولات است لذا یک کنترل از نوع Text box ایجاد کرده و متن برچسب ان را به forosh تبدیل کنید.

3- کنترل text box را انتخاب کرده و از منوی view گزینه properties را انتخاب و در خصوصیت control source مقدار محاسباتی را درج کنید.

از منوview گزینه print preview را انتخاب کنید.

صول ساخت گزارشات پارامتری

ابتدا یک Query به صورت پارامتری بسازید(شرح ساخت Query پارامتری در بخش پرس و جوها توضیح داده شده ).سپس با یکی از AutoReport استفاده کنید و گزارش بسازید.بدین ترتیب شما یک گزارش پارامتری ساخته اید .
مراحل زیر را با یک مثال برای درک مسئله دنبال کنید:

1- ابتدا یک پرس و جو از جدول جزئیات سفارش بسازید و کد کد مشتری را بصورت پارامتری در اورید.
2- سپس به قسمت گزارش رفته گزینه AutoReport را انتخاب سپس پرس و جویی را که ساخته بودیم انتخاب می کنیم (پرس و جو Q1) تا گزارش ساخته شود.
3- با کلیک روی گزارش Q1 ساخته شده پنجره پارامتری ظاهر می گردد.
4- کد مشتری را وارد می کنیم تا وارد گزارش شویم .
5- حال نتیجه گزارش را مشاهده کنید.

داده ها روی Internet و Intranet

در این فصل کار با فایلهای Html را می آموزید و با کاربرد نوع داده Hyperlink در Access آشنا میشوید.با ایجاد لینک و پیوند و همچنین با تکنولوزی IDC ،ASP آشنا می شوید.

داده روی Internet ,Intranet

با گسترش وب در اینترنت ،بسیاری از شرکت ها و سازمان ها متوجه شدند که باید از این فناوری برای رفع نیازهای خود استفاده کنند به این ترتیب اینترانت(Intranet) پا به عرصه وجود گذاشته ، اینترانت از فناوری وب اینترنت در پشت پرده آتشین امنیتی ( Fire wall ) استفاده می کنند .
برعکس اینترنت که عمومی است ، اینترانت ها خصوصی هستند و تنها افراد مجاز حق استفاده کردن از امکانات آن ها را دارند. در این بخش تولید داده روی اینترنت و اینترانت به دو صورت داده ها ی اشیاء یا ایستا ( Static ) و داده های پویا یا دینامیک ( Daynamic ) بررسی میشود.

اصول کار با ابرمتنها وفایل هایHtml:

استفاده از ابرمتنها Hyper text و ابرپیوندهاHyperlink دو مزیت دارد:

اول آنکه برای مشاهده محتویات یک فایل نیازی به ذخیره کردن آن فایل ندارد.

دوم آنکه با استفاده از ابرپیوندها میتوانید مستقیما به سایر فایل ها متصل شوید در اکسس برای اتصال از یک مستند به مستند دیگر باید از ابرپیوندها استفاده نمود.


برای استفاده کردن از ابرپیوندها ،در اکسس سه راه وجود دارد که به شرح زیر می باشد:

• ایجاد یک فیلد که از نوع داده ی Hyperlink باشد در جدول موردنظر که از این فیلد میتوان درفرمها ، پرس وجوها وگزارش ها استفاده کرد.

• ایجاد یک دکمه فرمان (Command botton ) به یک فرم وسپس بکار گیری خاصیت Hyper link برای این دکمه .

آشنایی با مفاهیم مربوط به فیلد ها از نوع Hyperlink در Access:

Hyperlink : ( نوع داده ی Hyperlink ) یک نوع داده است برای فیلد بانک اطلاعاتی اکسس برای ذخیره کردن آدرسهای ابر پیوندی
این نوع داده می تواند شامل 2048 کاراکتر باشد برای آدرس دهی .

Hyperlink : (آدرس ابر پيوندي ) يك مسير آدرس دهي است به يك شي (Object ) از خود برنامه Access يا يك صفحه وب ( Web page ) يا يك سند Document

يك Hyperlink address دو نوع آدرس دهي مي تواند داشته باشد :

1- محل عمومي منابع يا URL Universal Resorce Locator
و از آن براي پيدا كردن مستندات و ساير منابع در وب به صورت اينترنت و اينترانت امكان پذير مي سازد . به طور مثال http://www.microrayaneh.com يكURL است كه صفحه Home
سايت ميكرورایانه را نشان ميدهد . بخش Http موجود در آدرس از پروتكل انتقال ابرمتن استفاده ميكنند بقيه ي آدرس ،آدرس خاص خود در سايت ميكرورایانه است.


HTTP چيست؟

پروتكل اصلي وب ، Http است که پروتكل انتقال ابرمتن يا Transfer Protocol Hyper Text است و براي برقراري ارتباط و كار كردن با وب به سه چيز نياز دارد:
1- يك اتصال اينترنتي كه داراي قابليت كار با Http را داشته باشد .

2- قابليتي كه كامپيوتر شما بتواند با اينترنت تماس برقرار كند كه ويندوز Nt و Xp داراي امكانات لازم براي اتصال به اينترنت از طريق Lan يا اتصال به وسيله مودم است.

3- يك مرورگر Browser كه قادر به شناسايي Http باشد ،مرورگرهای ( كاوشگري ) اينترنت اكسپلورر و ناوگيتور (نت اسكيپ) رايج تر هستند . كه براي شما اينترنت اكسپلورر شركت ماكروسافت براي كاركردن در دسترس و راحت تر است .

2-قرار دادن عمومي نامگذاري ( UNC یا Universal Naming Convention )

از آن براي نشان دادن مستندات محلي يا مستندات موجود در شبكه محلي استفاده مي شود اين قرارداد به شكلname \\Server\Share\Path\Fileا ست. اگر فايل Protocol.txt در زير پوشه ي Program File درايو :c مكان محلي باشد آنگاه UNC آن به شكل زير است :

C:\Program File \ Product.txt

به عبارت ديگر UNC آدرس دهي Page صفحات و آدرس دهي اينترنتي مي باشد .