ترفندهایی برای نظم بهتر در محل کار و دوری از استرس
میز کار شخصی
به گزارش سرویس بهداشت و سلامت قدس آنلاین؛ داشتن یک ساختار منظم شخصی در محل کار برای تسلط بر همه شرایط و مسئولیت ها ضروری است. رنگ ها، طرح ها، اشکال و موقعیت میز می تواند به پیدا کردن وسایل کار کمک کند. همچنین ایرادی ندارد تا همه چیز کمی متفاوت با همیشه و حتی عجیب باشد. قدرت بینایی نقش بسیار مهمی در شناسایی اشیا و در اختیار گرفتن محیط کار دارد. به علاوه، منظم نگه داشتن وسایل روی میز مانع از افزایش استرس می شود زیرا همه چیز به راحتی پیدا می شود و در دسترس است.
- اطلاعات طبقه بندی شده
هیچ وقت ایمیلی نخوانده در صندوق دریافت باقی نگذارید. همه آنها را نیز با ایجاد چند پوشه، بر اساس محتوا دسته بندی کرد. این روش طبقه بندی به شما اجازه می دهد تا هر کدام را خیلی راحت تر پیدا کنید و پاسخ دادن به ایمیل مهم رانیز فراموش نخواهید کرد. آدرس ایمیل هایی را که ممکن است مجددا برای شما پیغامی داشته باشند را با نشانک ها علامت گذاری کنید. توصیه می شود این کار را به تدریج انجام داده یا یک روز در هفته را به آن اختصاص دهید.
- تلفن می تواند منتظر بماند!
زنگ تلفن نباید هنگامی که کارهای متعددی انجام می دهید حواس شما را پرت کند زیرا در این صورت مشکلات زیادی پیش خواهد آمد. توصیه می شود هنگام اوج مشغله کاری تلفن را در حالت پیغام گیر قرار بگذارید. در این صورت علاوه بر اینکه صدای زنگ تلفن تمرکز شما را بر هم نمی زد، مخاطب نیز می تواند به راحتی خواسته اش را به شما برساند. همچنین لیستی از شماره هایی که مکرر با آنها تماس می گیرید را تهیه کرده و کنار تلفن بچسبانید تا در وقت صرفه جویی کنید.
- لیست ها
لیست ها بهترین وسایل برای نظم و ساماندهی امور هستند. پیشنهاد می شود تا همیشه سه نوع لیست با اشکال خاص داشته باشید؛ لیست کارهای دراز مدت (کاغذ بزرگ)، لیست امور هفتگی ( نیم صفحه) و لیست مسئولیت های روزانه ( برگه یادداشت های کوچک).
- تقویم روزانه
داشتن یک تقویم روزانه به شما اجازه می دهد تا هر روز قرار ملاقات ها، سررسید پرداخت ها و... را به یاد آورید. تقویم همچنین محدودیت زمان کاری را نیز به شما یادآوری می کند. می توانید با یادداشت زمان اتمام یک پروژه کاری یا برنامه شخصی به موقع آن را انجام دهید.
- تمرکز روی یک موضوع
انجام دادن چند برنامه در یک زمان سودمند نخواهد بود و باعث هول و هراس و استرس می شود. به علاوه، امکان زیادی وجود دارد که بعضی مسائل نیز از قلم بیفتد. البته ممکن است همیشه نتوان این طرح را اجرا کرد که در این صورت نیاز به برنامه ریزی دقیق است.
- استراحت های ساعتی برای ایجاد لذت از کار
برای اینکه دچار یکنواختی کاری نشوید بهتر است هرازگاهی فعالیتی کوتاه و موردعلاقه مانند گوش دادن به موسیقی یا صحبت بایکی از اعضای خانواده و ... را داشته باشید. البته مراقب باشید در روند مسئولیت های شغلی خللی وارد نشود!
- تابلو اعلانات برای یادآوری برنامه ها
تابلو اعلانات به شما امکان می دهد تا مسائلی را که باید به یاد داشته باشید همیشه جلوی چشمتان باشد. با استفاده از برچسب های رنگی می توانید برنامه های شخصی و کاری را متمایز کنید. به علاوه، به راحتی می توانید برای کارهایتان برنامه ریزی داشته باشید زیرا با انجام هر برنامه، آن را از روی تابلو برمی دارید. استفاده از رنگ ها و طرح های متفاوت نیز حافظه دیداری برای شما می سازد که طبقه بندی اطلاعات را راحت تر می کند.
- کارت ایده ها و افکار
نظم دادن به ایده ها و افکار معمولا کار مشکلی است. برای اینکه نظم بهتری به افکارتان بدهید می توانید آنها را روی برگه ای بنویسید. با این روش شما می توانید طرح ها، نظرات راجع به مسائل مختلف و برنامه ریزی اطلاعات را ثبت کرده و همیشه در اختیار داشته باشید.
منبع: www.Passportsante.fr
منبع:http://www.shahrekhabar.com/medical/1391403360611861
