MR_Jentelman
14th August 2010, 10:57 PM
بیشتر افراد این توصیه را شنیده اند که باید هوشمندانه تر کار کنند و نه سختکوشتر ، اما هنوز تعداد کمی واقعاً از این توصیه پیروی می کنند. این روزها اکثریتصاحبان تجارت و مدیران برای دستیابی به اهدافشان ساعتهای طولانی مشغول کار هستند. اگر شما مجبورید برای تکمیل کارتان ساعتها بیشتر از یک روز عادی کاری کارکنید. اینامر نشان می دهد شما کار را به گونه ای اشتباه انجام می دهید. در اینجا ۵ استراتژیبرای کمک به شما در هوشمندانه کار کردن بجای سختکوشی را بیان می کنیم.
● استراتژی اول: تمرکز
فکر می کنید در یک ساعت کاری نمونه چند دقیقه تمرکز کامل دارید؟ممکن است درک این مطلب که این زمان چقدر اندک می باشد شما را متعجب کند.محققان نشانداده اند که اکثریت افراد میتوانند بین ۵ تا ۱۰ دقیقه در هر ساعت کاری بیشتر موثرباشند. اگر فکر می کنید که این گفته اغراق آمیز است میتوانید این آزمایش ساده راانجام دهید.یک دفترچه یادداشت و یک خودکار در کنار خود نگه دارید و شروع کنید بهآگاه شدن از سطح تمرکزتان. هر وقت که تشخیص دادید که روی کار در تمرکز کامل نیستیدمدت زمانی را که حواستان پرت بوده است یادداشت کنید. اگر این تمرین را بخوبی انجامدهید خودتان را کاملاً شوکه خواهید کرد. اگر شما بتوانید مهارت خودتان را در ایجادتمرکز کامل در طول ساعتهای کاری گسترش دهیدشما از میزان تولیدتان متعجب خواهید شد.
● استرتژی دوم:تسلط
تسلط هنر استفاده از ابزارها جهت افزایشکیفیت در کار و محصول شما می باشد. ابزار می تواند تکنولوژی نظیر نرم افزار هایکامپیوتری باشد یا میتواند استراتژی های سازمانی نظیر سیستم های بهتر باشد .شمادرحال حاضر از چه میزان قدرت تسلطی جهت به حداکثر رساندن نتایج کار برخوردار هستید .برای مثال فروشنده ای که از طریق سمینارها و سمینارهای تلویزیونی دست به فروشمیزند محتمل است که نسبت به کسی که فرد به فرد می فروشد میزان فروش بیشتری کسب کند. چه کاری می توانید انجام دهید تا بر زمان ، دانش، یا مهارت مسلط شوید؟
● استراتژی سوم: نمایندگی ( وکالت )
یک طبقه خاص از نفوذ وکالت میباشد.نمایندگی یعنی بکارگرفتن افراد دیگر جهت انجام قسمتهایی از کار شما. بنابراینبه همان اندازه وقتتان برای فعالیتهای سود آور آزاد می شود .بیائید دوباره به مثالفروشنده نظر بیاندازیم. اگر فروشنده بخصوصی در فروش نهایی( closing) خیلی مهارتدارد این امر ممکن است این احساس را ایجادکند که این فرد میتواند وظایف مدیریتیوابسته با فروش را بعنوان یک نماینده انجام دهد بنابراین فروشنده می تواند زمانبیشتری را برای فروش نهایی صرف کند. اگر سود حاصل از فروش نسبت به هزینه نمایندگیبیشتر باشد میتوان گفت شما سیستم خوبی دارید.اغلب شنیدن این نکته در بین شکایتهایصاحبان تجارت که فروشندگان آنها از آینده نگری و انتظار تنفر دارند و واقعاً درمورد آن احساس بدی دارند مرا مبهوت میکند. در کسب کار خودم من همیشه افراد آیندهنگر حرفه ای که در این زمینه خوب بودند بکارگرفته ام که با اینکار وقت را برای تیمفروشندگی آزاد نمودند تا آنها کاری را که بخوبی عمل میکنند انجام دهند.: و این کارفقط فروشندگی بود! و البته این استراتژی در عین حال که همه خوشحال هستند سود آوراست .
● استراتژی چهارم: مدیریت زمان
من اغلب این مطلب را می شنوم که تجار می گویند که میزانکارمند یک بخش بخصوص خیلی زیاد است زیرا آنها ساعتهای زیادی تلف میکنند تا کار راتکمیل نمایند. نظر من عکس این مطلب است. اگر شما نمی توانید در یک روز عادیکاری،کارتان را تکمیل نماید پس احتمالاً دچار کمبود تمرکز، تسلط، و مهارت های وکالتهستید یا یک مدیر وقت نشناس می باشید.مدیریت زمان هنر سازماندهی خودتان استبنابراین شما کار خود را در یک روز تجاری استاندارد خاتمه خواهید داد. اگر شما آنرابا دیگر مهارتهایتان ترکیب کنید(رئوس مطالب بالا) سپس شما می توانید یک مقدار عظیماز تولید در یک روز کاری را بدست آورید و نیاز به ساعات اضافی ندارید.سازماندهی یکروز از پایان روز قبلی شروع می شود.اگر شما اینکار را انجام دهید پس از آن مغزتانبه شما کمک خواهد کرد که بیشتر موثر باشید.برآورد شده است که ۵۰% زمان استراحت شمابه سازماندهی مغز و ساختار دادن دانش و تجربیات کسب شده در طول روز اختصاص دارد. اگر شما کارهای روز آینده را برنامه ریزی کنید شما در می یابید که فرایند های روحیطبیعی در زمان استراحت کار می کنند با شما تا شما را در بدست آوردن برنامه زمانیکمک کنند .اساس مدیریت زمان را یاد بگیرید و هر روز از آنها استفاده کنید.
● استراتژی پنجم: اولویت بندی فعالیتها
مطمئن هستم قاعده۸۰/۲۰ را می دانید: ۸۰% از نتایج کار شما از ۲۰% تلاشهایتان بدست می آید. دلیل اینکه این مطلب در مورد افراد زیادی صدق می کند اینست که آنها نمی دانند کهکدام تلاش آنها بهترین نتایج را ببار می آورد. اگر شما رکوردها را خوب نگه داریدسپس می توانید قاعده ۸۰/۲۰ را تغییر دهید تا بطور موثر تر برای شما عمل کند.اگر شمامی دانستید که کدام ۲۰% از فعالیت شما بهترین نتایج را تولید می کند سپس شما میتوانستید خودتان را سازماندهی کنید تا وقت بیشتری صرف اینگونه کارها بکنید. وبنابراین سود شما را در هر ساعت افزایش می داد. اگر شما می دانستید خصوصیات ۲۰% ازمشتریانتان را که ۸۰% کسب تان را می دهند شما می توانستید آن گروه از مشتریان راهدف قرار دهید. فرانک بتگر با استفاده از قانون ۸۰/۲۰ در جهت مزیتش از یک نمایندهبیمه شکست خورده به پردرآمدترین نماینده بیمه در آمریکا تبدیل شد. کتاب او هنوز دردسترس است و ارزش خوبی برای مطالعه دارد
منبع:مديرستان
.
● استراتژی اول: تمرکز
فکر می کنید در یک ساعت کاری نمونه چند دقیقه تمرکز کامل دارید؟ممکن است درک این مطلب که این زمان چقدر اندک می باشد شما را متعجب کند.محققان نشانداده اند که اکثریت افراد میتوانند بین ۵ تا ۱۰ دقیقه در هر ساعت کاری بیشتر موثرباشند. اگر فکر می کنید که این گفته اغراق آمیز است میتوانید این آزمایش ساده راانجام دهید.یک دفترچه یادداشت و یک خودکار در کنار خود نگه دارید و شروع کنید بهآگاه شدن از سطح تمرکزتان. هر وقت که تشخیص دادید که روی کار در تمرکز کامل نیستیدمدت زمانی را که حواستان پرت بوده است یادداشت کنید. اگر این تمرین را بخوبی انجامدهید خودتان را کاملاً شوکه خواهید کرد. اگر شما بتوانید مهارت خودتان را در ایجادتمرکز کامل در طول ساعتهای کاری گسترش دهیدشما از میزان تولیدتان متعجب خواهید شد.
● استرتژی دوم:تسلط
تسلط هنر استفاده از ابزارها جهت افزایشکیفیت در کار و محصول شما می باشد. ابزار می تواند تکنولوژی نظیر نرم افزار هایکامپیوتری باشد یا میتواند استراتژی های سازمانی نظیر سیستم های بهتر باشد .شمادرحال حاضر از چه میزان قدرت تسلطی جهت به حداکثر رساندن نتایج کار برخوردار هستید .برای مثال فروشنده ای که از طریق سمینارها و سمینارهای تلویزیونی دست به فروشمیزند محتمل است که نسبت به کسی که فرد به فرد می فروشد میزان فروش بیشتری کسب کند. چه کاری می توانید انجام دهید تا بر زمان ، دانش، یا مهارت مسلط شوید؟
● استراتژی سوم: نمایندگی ( وکالت )
یک طبقه خاص از نفوذ وکالت میباشد.نمایندگی یعنی بکارگرفتن افراد دیگر جهت انجام قسمتهایی از کار شما. بنابراینبه همان اندازه وقتتان برای فعالیتهای سود آور آزاد می شود .بیائید دوباره به مثالفروشنده نظر بیاندازیم. اگر فروشنده بخصوصی در فروش نهایی( closing) خیلی مهارتدارد این امر ممکن است این احساس را ایجادکند که این فرد میتواند وظایف مدیریتیوابسته با فروش را بعنوان یک نماینده انجام دهد بنابراین فروشنده می تواند زمانبیشتری را برای فروش نهایی صرف کند. اگر سود حاصل از فروش نسبت به هزینه نمایندگیبیشتر باشد میتوان گفت شما سیستم خوبی دارید.اغلب شنیدن این نکته در بین شکایتهایصاحبان تجارت که فروشندگان آنها از آینده نگری و انتظار تنفر دارند و واقعاً درمورد آن احساس بدی دارند مرا مبهوت میکند. در کسب کار خودم من همیشه افراد آیندهنگر حرفه ای که در این زمینه خوب بودند بکارگرفته ام که با اینکار وقت را برای تیمفروشندگی آزاد نمودند تا آنها کاری را که بخوبی عمل میکنند انجام دهند.: و این کارفقط فروشندگی بود! و البته این استراتژی در عین حال که همه خوشحال هستند سود آوراست .
● استراتژی چهارم: مدیریت زمان
من اغلب این مطلب را می شنوم که تجار می گویند که میزانکارمند یک بخش بخصوص خیلی زیاد است زیرا آنها ساعتهای زیادی تلف میکنند تا کار راتکمیل نمایند. نظر من عکس این مطلب است. اگر شما نمی توانید در یک روز عادیکاری،کارتان را تکمیل نماید پس احتمالاً دچار کمبود تمرکز، تسلط، و مهارت های وکالتهستید یا یک مدیر وقت نشناس می باشید.مدیریت زمان هنر سازماندهی خودتان استبنابراین شما کار خود را در یک روز تجاری استاندارد خاتمه خواهید داد. اگر شما آنرابا دیگر مهارتهایتان ترکیب کنید(رئوس مطالب بالا) سپس شما می توانید یک مقدار عظیماز تولید در یک روز کاری را بدست آورید و نیاز به ساعات اضافی ندارید.سازماندهی یکروز از پایان روز قبلی شروع می شود.اگر شما اینکار را انجام دهید پس از آن مغزتانبه شما کمک خواهد کرد که بیشتر موثر باشید.برآورد شده است که ۵۰% زمان استراحت شمابه سازماندهی مغز و ساختار دادن دانش و تجربیات کسب شده در طول روز اختصاص دارد. اگر شما کارهای روز آینده را برنامه ریزی کنید شما در می یابید که فرایند های روحیطبیعی در زمان استراحت کار می کنند با شما تا شما را در بدست آوردن برنامه زمانیکمک کنند .اساس مدیریت زمان را یاد بگیرید و هر روز از آنها استفاده کنید.
● استراتژی پنجم: اولویت بندی فعالیتها
مطمئن هستم قاعده۸۰/۲۰ را می دانید: ۸۰% از نتایج کار شما از ۲۰% تلاشهایتان بدست می آید. دلیل اینکه این مطلب در مورد افراد زیادی صدق می کند اینست که آنها نمی دانند کهکدام تلاش آنها بهترین نتایج را ببار می آورد. اگر شما رکوردها را خوب نگه داریدسپس می توانید قاعده ۸۰/۲۰ را تغییر دهید تا بطور موثر تر برای شما عمل کند.اگر شمامی دانستید که کدام ۲۰% از فعالیت شما بهترین نتایج را تولید می کند سپس شما میتوانستید خودتان را سازماندهی کنید تا وقت بیشتری صرف اینگونه کارها بکنید. وبنابراین سود شما را در هر ساعت افزایش می داد. اگر شما می دانستید خصوصیات ۲۰% ازمشتریانتان را که ۸۰% کسب تان را می دهند شما می توانستید آن گروه از مشتریان راهدف قرار دهید. فرانک بتگر با استفاده از قانون ۸۰/۲۰ در جهت مزیتش از یک نمایندهبیمه شکست خورده به پردرآمدترین نماینده بیمه در آمریکا تبدیل شد. کتاب او هنوز دردسترس است و ارزش خوبی برای مطالعه دارد
منبع:مديرستان
.