آبجی
24th May 2010, 12:27 AM
همان گونه كه روي هر چيزي نام مناسبي مي‌گذاريم، روشي كه براي نام‌گذاري اسناد، گرافيك، صفحه گسترده و ساير اطلاعات ايجاد شده به روي كامپيوتر در نظر گرفته مي‌شود نيز بايد متناسب باشد، اما گاهي كاربران نسبت به نام‌گذاري درست فايل‌هاي خود بي‌اطلاعند. مشكل نام‌گذاري فايل‌هاي كامپيوتر اين است كه بايد از قوانين و دستورهاي سيستم عامل پيروي كنيد. اين در حالي است كه اگر كمي با اين دستورها آشنا باشيد به سادگي مي‌توانيد انواع فايل‌ها را نام‌گذاري كنيد. براي پي بردن به نكات مفيد نام‌گذاري فايل، مطالب زير را خوب مطالعه كنيد.
نكته نخست در مورد نام‌گذاري فايل‌ها اين است كه برخي علامت‌هاي خاص وجود دارند كه سيستم عامل‌هاي بسياري اجازه درج آنها در نام فايل را به شما نمي‌دهند. اين علامت‌ها شامل « » ، ؟ ،* ، / ، \ ، : ، < > و ! است. در حقيقت سيستم عامل‌هاي گوناگون از اين نشانه‌ها تنها براي دستورها و برنامه‌هاي اجرايي خاص خود استفاده مي‌كنند و نمي‌توان براي نام‌گذاري فايل‌ها از آنها استفاده كرد. شما مي‌توانيد براي نام‌گذاري فايل‌ها و شاخه‌ها در ويندوز از حروف، اعداد و فاصله استفاده كنيد. البته حروف مي‌توانند به صورت بزرگ يا كوچك مورد استفاده قرار گيرند و بايد به خاطر داشته باشيد كه براي ويندوز حروف بزرگ و كوچك در نام فايل‌ها و حتي براي جستجوي فايل‌ها و شاخه‌ها تفاوتي ندارند.
نكته ديگر تعداد حروف يا كاراكتر‌هاي مجاز براي نام‌گذاري است.
از نظر فني مي‌توانيد براي نام‌گذاري فايل يا شاخه از 255 كاراكتر استفاده كنيد كه حرف فاصله نيز جزو كاراكتر‌ها محسوب مي‌شود، اما اين همه كاراكتر خيلي زياد است. حتي پنجاه كاراكتر هم براي نام‌گذاري فايل زياد است، زيرا مديريت و كار با اين فايل‌ها در برنامه‌هاي گوناگون دشوار است، براي مثال Windows Explorer تنها چند حرف نخست فايل‌ها را نشان مي‌دهد.
پسوند فايل چيست؟
قسمت پاياني نام هر فايل را كه به طور معمول يك تا سه حرف است، پسوند آن فايل مي‌گويند كه ويندوز از آنها براي شناسايي نوع فايل‌ها و داشتن نشاني از نوع برنامه‌اي كه آنها را ايجاد كرده‌اند، بهره مي‌برد. براي مثال فايلي كه توسط Microsoft Word ايجاد مي‌شود به‌طور پيش‌فرض داراي پسوند doc است. سيستم عامل ويندوز به خاطر ويژگي «Association» يا تعلق مي‌داند كه فايلي با پسوند doc توسط Word ايجاد شده است. بنابراين اگر روي اين فايل دبل‌كليك كنيد به‌طور خودكار برنامه Microsoft Word باز شده و فايل موردنظر را اجرا مي‌كند.
نكته مهم درباره پسوندها اين است كه لزومي ندارد در هنگام نام‌گذاري فايل، پسوند را نيز وارد كنيد. البته در برخي برنامه‌ها اين امكان به شما داده مي‌شود كه از ميان پسوندهاي ممكن آن برنامه، يكي را انتخاب كنيد، اما شما نبايد پسوندي غير از آنها را برگزينيد. زيرا اگر پسوند اشتباه به فايلي بدهيد يا فايلي بدون پسوند رها شود سيستم عامل ويندوز نمي‌تواند تشخيص دهد كه كدام برنامه آن فايل را ايجاد كرده و از همين رو برنامه لازم براي گشودن و اجراي فايل مورد نظر را باز و اجرا نمي‌كند، اما در بيشتر برنامه‌ها، خود برنامه پسوند لازم براي فايل ايجاد شده را فراهم مي‌كند. اين پسوندها به طور پيش فرض در كادر گفتگوي Save يا Save as برنامه‌هاي گوناگون وجود دارند.
پيش از ايجاد و ذخيره فايل‌ها بهتر است كه در مورد نام آنها خوب فكر كنيد تا در كارهاي بعدي بتوانيد آنها را به‌سادگي يافته و از آنها استفاده كنيد. به طور كلي بهتر است از يك واژه كليدي در ابتداي نام فايل به عنوان روشي براي شناسايي محتويات فايل استفاده كنيد. براي مثال اگر شما به‌طور مرتب فايل‌هاي گزارش وضعيت، ايجاد مي‌كنيد بهتر است كه نام فايل‌هاي آن را با كلمات «Status Report» شروع كنيد و سپس تاريخ و شماره را به آخر آن اضافه كنيد. مانند Status Report-04.01.doc. نكته مهم ديگر اين است كه هميشه يك سيستم نام‌گذاري را برگزينيد و از آن پيروي كنيد. اهميت اين كار هنگامي آشكار مي‌شود كه پس از مدتي مشاهده مي‌كنيد فايل‌هاي زيادي از يك نوع در يك شاخه داريد و براي يافتن يك فايل خاص هيچ سيستم و روش خاصي را اتخاذ نكرده‌ايد تا بتوانيد آن را از ميان آن همه فايل پيدا كنيد.
تغيير نام فايل
براي تغيير نام هر فايل مي‌توانيد با نگه داشتن دكمه ويندوز روي صفحه كليد و زدن كليد E وارد Windows Explorer شويد و در آن‌جا فايل موردنظرتان را انتخاب كنيد. پس از آن كليد F2 را بزنيد. اكنون مي‌توانيد نام تازه را وارد كنيد. براي انجام اين كار با ماوس روي فايل موردنظر كليك راست كنيد و از منوي نمايان شده گزينه Rename را برگزينيد و نام تازه را وارد كنيد. در برنامه‌هاي گوناگون نيز مي‌توانيد از منوي File يا Save، نام هر فايل را تغيير دهيد.
نكته نخست در مورد نام‌گذاري فايل‌ها اين است كه برخي علامت‌هاي خاص وجود دارند كه سيستم عامل‌هاي بسياري اجازه درج آنها در نام فايل را به شما نمي‌دهند. اين علامت‌ها شامل « » ، ؟ ،* ، / ، \ ، : ، < > و ! است. در حقيقت سيستم عامل‌هاي گوناگون از اين نشانه‌ها تنها براي دستورها و برنامه‌هاي اجرايي خاص خود استفاده مي‌كنند و نمي‌توان براي نام‌گذاري فايل‌ها از آنها استفاده كرد. شما مي‌توانيد براي نام‌گذاري فايل‌ها و شاخه‌ها در ويندوز از حروف، اعداد و فاصله استفاده كنيد. البته حروف مي‌توانند به صورت بزرگ يا كوچك مورد استفاده قرار گيرند و بايد به خاطر داشته باشيد كه براي ويندوز حروف بزرگ و كوچك در نام فايل‌ها و حتي براي جستجوي فايل‌ها و شاخه‌ها تفاوتي ندارند.
نكته ديگر تعداد حروف يا كاراكتر‌هاي مجاز براي نام‌گذاري است.
از نظر فني مي‌توانيد براي نام‌گذاري فايل يا شاخه از 255 كاراكتر استفاده كنيد كه حرف فاصله نيز جزو كاراكتر‌ها محسوب مي‌شود، اما اين همه كاراكتر خيلي زياد است. حتي پنجاه كاراكتر هم براي نام‌گذاري فايل زياد است، زيرا مديريت و كار با اين فايل‌ها در برنامه‌هاي گوناگون دشوار است، براي مثال Windows Explorer تنها چند حرف نخست فايل‌ها را نشان مي‌دهد.
پسوند فايل چيست؟
قسمت پاياني نام هر فايل را كه به طور معمول يك تا سه حرف است، پسوند آن فايل مي‌گويند كه ويندوز از آنها براي شناسايي نوع فايل‌ها و داشتن نشاني از نوع برنامه‌اي كه آنها را ايجاد كرده‌اند، بهره مي‌برد. براي مثال فايلي كه توسط Microsoft Word ايجاد مي‌شود به‌طور پيش‌فرض داراي پسوند doc است. سيستم عامل ويندوز به خاطر ويژگي «Association» يا تعلق مي‌داند كه فايلي با پسوند doc توسط Word ايجاد شده است. بنابراين اگر روي اين فايل دبل‌كليك كنيد به‌طور خودكار برنامه Microsoft Word باز شده و فايل موردنظر را اجرا مي‌كند.
نكته مهم درباره پسوندها اين است كه لزومي ندارد در هنگام نام‌گذاري فايل، پسوند را نيز وارد كنيد. البته در برخي برنامه‌ها اين امكان به شما داده مي‌شود كه از ميان پسوندهاي ممكن آن برنامه، يكي را انتخاب كنيد، اما شما نبايد پسوندي غير از آنها را برگزينيد. زيرا اگر پسوند اشتباه به فايلي بدهيد يا فايلي بدون پسوند رها شود سيستم عامل ويندوز نمي‌تواند تشخيص دهد كه كدام برنامه آن فايل را ايجاد كرده و از همين رو برنامه لازم براي گشودن و اجراي فايل مورد نظر را باز و اجرا نمي‌كند، اما در بيشتر برنامه‌ها، خود برنامه پسوند لازم براي فايل ايجاد شده را فراهم مي‌كند. اين پسوندها به طور پيش فرض در كادر گفتگوي Save يا Save as برنامه‌هاي گوناگون وجود دارند.
پيش از ايجاد و ذخيره فايل‌ها بهتر است كه در مورد نام آنها خوب فكر كنيد تا در كارهاي بعدي بتوانيد آنها را به‌سادگي يافته و از آنها استفاده كنيد. به طور كلي بهتر است از يك واژه كليدي در ابتداي نام فايل به عنوان روشي براي شناسايي محتويات فايل استفاده كنيد. براي مثال اگر شما به‌طور مرتب فايل‌هاي گزارش وضعيت، ايجاد مي‌كنيد بهتر است كه نام فايل‌هاي آن را با كلمات «Status Report» شروع كنيد و سپس تاريخ و شماره را به آخر آن اضافه كنيد. مانند Status Report-04.01.doc. نكته مهم ديگر اين است كه هميشه يك سيستم نام‌گذاري را برگزينيد و از آن پيروي كنيد. اهميت اين كار هنگامي آشكار مي‌شود كه پس از مدتي مشاهده مي‌كنيد فايل‌هاي زيادي از يك نوع در يك شاخه داريد و براي يافتن يك فايل خاص هيچ سيستم و روش خاصي را اتخاذ نكرده‌ايد تا بتوانيد آن را از ميان آن همه فايل پيدا كنيد.
تغيير نام فايل
براي تغيير نام هر فايل مي‌توانيد با نگه داشتن دكمه ويندوز روي صفحه كليد و زدن كليد E وارد Windows Explorer شويد و در آن‌جا فايل موردنظرتان را انتخاب كنيد. پس از آن كليد F2 را بزنيد. اكنون مي‌توانيد نام تازه را وارد كنيد. براي انجام اين كار با ماوس روي فايل موردنظر كليك راست كنيد و از منوي نمايان شده گزينه Rename را برگزينيد و نام تازه را وارد كنيد. در برنامه‌هاي گوناگون نيز مي‌توانيد از منوي File يا Save، نام هر فايل را تغيير دهيد.