بانوثریا
2nd May 2010, 07:11 PM
مدیریت زمان » یعنی تضمین موفقیت در زندگی
موفقیت همانند بسیاری چیزهای دیگر،کسب کردنی و به دست آوردنی است: یکی از روش ها و تکنیک هایی که در کسب موفقیت، ما را یاری می کند،پیش بینی،برنامه ریزی،لیست کردن و اجرای کارها برحسب اهمیت و ارزش آنهاست.وقتی برنامه ریزی می کنیم، در مسیر مشخص قرار می گیریم،مثل قطاری که روی ریل حرکت کند،مستقیم به سوی هدف مان،پیش می رویم.
برای افزایش بهره وری،«برنامه ریزی و اجرای صحیح آن» یکی از بهترین تکنیک ها به حساب می آید. بسیاری از افراد موفق با این روش به بسیاری از اهداف بزرگ و کوچک خود رسیده اند.
فکرکردن،پیش بینی و برنامه ریزی ،به فعال شدن سلول های مغز کمک کرده و باعث شکوفایی توانمندیهای ذهن می شود.هرقدر در این زمینه مهارت بیشتری کسب کرده و بهتر و قوی ترعمل کنیم،از نیروی جسمی،روانی و ذهنی خود بهتر،بیشتروسریع تر بهره مند گردیده و سهل تر و آسان تر،برموانع،مشکل ها وحتی برتنبلی خود غلبه خواهیم کرد.
«مدیریت زمان» یعنی این که چگونه از زمان،درست و خوب استفاده کنیم؛«مدیریت زمان یعنی انضباط شخصی.پدیده ی نظم در مدیریت زمان و درزندگی انسان بسیار مهم و ارزشمند است،چرا که باعث می شود انسان ازاین طریق بهتر و سریع تر به مقصدها و هدف های خود برسد و از اعتماد به نفس بالاتر بهره مندگردد.بنابراین در مدیریت زمان ،نظم در سرلوحه ی تمام امور قرار دارد.کلید طلایی و مهم ترین و اساسی ترین عوامل«مدیریت زمان»،«هدف» و «نظم» می باشند.
به طور ناخودآگاه،هرکسی بزرگ ترین طراح زندگی خود است. برنامه ریزی یعنی این که طراحی زندگی خود را آگاهانه انجام داده و خود را در مسیر اهداف خود قراردهیم،ولی چون بیشتر مردم اهداف مشخص و شفافی نداشته و کارهای جاری و روزانه را نیز بدون ارزیابی و بی توجه به ارزش،اهمیت و نتایج حاصله،آن هم به صورت نامنظم و گسیخته انجام می دهند، در نتیجه دربسیاری از مواقع با عدم موفقیت رو به رو شده و یا موفقیت های لازم را کسب نمی کنند. چرا که بسیاری از مردم،به علت بی هدفی و بی برنامه بودن،زیاد کار می کنندو کم تر نتیجه می گیرند.
درواقع نظم نداشتن و برنامه ریزی نکردن باعث می شود که هدف ها جا بجا شده،در آن ها تغییر و تاخیر ایجاد شود.
انسان هدفمند و موفق برای هر 24 ساعت و برای هفته ها و ماه ها و حتی سال های خود برنامه ریزی می کند و اختیار و عنان زمان و عمرگران قدر خود را در دست گرفته و آن را آگاهانه هدایت و مدیریت می کند.انسان هدفمند و موفق، مراقب است که کارها را بدون تاخیر و به موقع انجام دهد،چرا که می داندامروز و فردا کردن و تاخیر و انجام ندادن به موقع کارها یعنی عدم موفقیت خود را طراحی کردن.
وقتی کارها را از قبل پیش بینی و برنامه ریزی کرده و به ارزیابی آن ها پرداخته و طبق لیست و به ترتیب اهمیت، آن هارا انجام دهیم، کارها آسان تر،سریع تر و راحت تر پیش رفته و کارآیی ما بیشتر گردیده و بازدهی و پاداش عالی تر نصیبمان می گردد.برنامه ریزی یعنی آینده را پیش بینی کردن. به طور کلی انسان های موفق اثر کارهای آینده را امروز پیش بینی نموده،لمس کرده،تجسم نموده و می بینند،در حالی که بچه ها و انسان هایی که مغز علیل و کوچکی دارند،نمی توانند آینده را پیش بینی کرده و ببینند.
در این زمینه توجه به اصل (20-80) که می گوید: با انجام 20درصد کارها معادل 80 درصد کل نتیجه را بدست آورید، بسیارجالب توجه است. بدین معنا که اگر انجام کارها را به ترتیب ارزش و اهمیت و به صورت درست انجام دهیم،فقط با انجام دادن 20درصد کارها،نتیجه ی 80 درصد کل را کسب می کنیم،به این علت است که کارهای روزانه خود را با مهمترین و با ارزش ترین آن ها باید شروع کرد.
اصل (20-80)که به« قانون طلایی موفقیت»معروف است،یکی از جالب ترین پدیده های شناخته شده در زمینه مدیریت زندگی و «مدیریت زمان» بوده و توسط «پارتو»اقتصاددان ایتالیایی در اواخر قرن نوزدهم ابداع گردیده است.
این اصل می گوید:«بیست درصد از مجموعه کارهایی که در روز، در هفته ،و در....برای اجرای پروژه ها انجام می دهیم،«بسیارمهم» و 80 درصد بقیه را کارهای «کم اهمیت» تشکیل می دهندو با انجام 20 درصد کارها که« بسیار مهم»هستند،80درصد نتیجه ی کلی را می توان کسب کرد.به عنوان مثال اگر لیست کارهای شما برای انجام اموری در یک روز،10مورد باشد،نتیجه ی کار 2مورد (20درصدی) معادل یا حتی بیشتر از8 مورد(80درصدی) بقیه خواهدبود.
بنابراین انجام کارهای بسیار مهم20درصدی پاداش و بازدهی بسیار فراوان به دنبال دارد،باید توجه داشت این کارهای بسیار مهم20درصدی به طور معمول سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند.بیشتر مردم وقت خود را صرف انجام کارهای ساده و آسان 80درصدی می کنند که انجام کل آن ها که بسیار وقت گیر هم هست،فقط 20درصد نتیجه ی کل را به همراه دارد.درواقع بسیاری از مردم به علت عدم رعایت قانون طلایی موفقیت در طول تمام روز،مشغول فعالیت بوده و بسیار هم کار می کنند،مشغول فعالیت بوده و بسیار هم کار می کنند،ولی نتیجه و دستاورد پایینی دارند.
باتوجه به این که زمان محدود است و تعداد کارها بسیارزیاد، برای این که در زندگی خود تحول ایجاد کرده و خود را در مسیر موفقیت بیشتر قراردهید،لازم است کارها را برحسب «بسیارمهم»،«مهم»،«کم اهمیت»،«فوری»و« غیرفوری »تقسیم بندی کنید.فعالیت وتلاش خود را بدون تاخیر و امروز وفردا کردن ،با کارهای بسیار مهم وفوری که به طور معمول سخت ترین ،مشکل ترین و پیچیده ترین ها هستند، شروع کنید.مهم ترین کارها،نتایج عالی تری به همراه دارند که در فرد احساس شادمانی و انگیزه ی قوی و رو حیه ی عالی ایجاد می کنند تا بقیه ی کارها را هم به ترتیب اهمیت انجام دهد.
یکی از ویژگیهای افراد موفق این است که 10 درصد وقت خود را صرف فکر کردن به موانع و مشکل ها و 90 درصد زمان را صرف یافتن راه حل ها می کنند.
منبع:سالنامه برنامه ریزی و مدیریت زندگی هر روزتان را به شاهکاری تبدیل کنید،ماهنامه شادکامی و موفقیت
موفقیت همانند بسیاری چیزهای دیگر،کسب کردنی و به دست آوردنی است: یکی از روش ها و تکنیک هایی که در کسب موفقیت، ما را یاری می کند،پیش بینی،برنامه ریزی،لیست کردن و اجرای کارها برحسب اهمیت و ارزش آنهاست.وقتی برنامه ریزی می کنیم، در مسیر مشخص قرار می گیریم،مثل قطاری که روی ریل حرکت کند،مستقیم به سوی هدف مان،پیش می رویم.
برای افزایش بهره وری،«برنامه ریزی و اجرای صحیح آن» یکی از بهترین تکنیک ها به حساب می آید. بسیاری از افراد موفق با این روش به بسیاری از اهداف بزرگ و کوچک خود رسیده اند.
فکرکردن،پیش بینی و برنامه ریزی ،به فعال شدن سلول های مغز کمک کرده و باعث شکوفایی توانمندیهای ذهن می شود.هرقدر در این زمینه مهارت بیشتری کسب کرده و بهتر و قوی ترعمل کنیم،از نیروی جسمی،روانی و ذهنی خود بهتر،بیشتروسریع تر بهره مند گردیده و سهل تر و آسان تر،برموانع،مشکل ها وحتی برتنبلی خود غلبه خواهیم کرد.
«مدیریت زمان» یعنی این که چگونه از زمان،درست و خوب استفاده کنیم؛«مدیریت زمان یعنی انضباط شخصی.پدیده ی نظم در مدیریت زمان و درزندگی انسان بسیار مهم و ارزشمند است،چرا که باعث می شود انسان ازاین طریق بهتر و سریع تر به مقصدها و هدف های خود برسد و از اعتماد به نفس بالاتر بهره مندگردد.بنابراین در مدیریت زمان ،نظم در سرلوحه ی تمام امور قرار دارد.کلید طلایی و مهم ترین و اساسی ترین عوامل«مدیریت زمان»،«هدف» و «نظم» می باشند.
به طور ناخودآگاه،هرکسی بزرگ ترین طراح زندگی خود است. برنامه ریزی یعنی این که طراحی زندگی خود را آگاهانه انجام داده و خود را در مسیر اهداف خود قراردهیم،ولی چون بیشتر مردم اهداف مشخص و شفافی نداشته و کارهای جاری و روزانه را نیز بدون ارزیابی و بی توجه به ارزش،اهمیت و نتایج حاصله،آن هم به صورت نامنظم و گسیخته انجام می دهند، در نتیجه دربسیاری از مواقع با عدم موفقیت رو به رو شده و یا موفقیت های لازم را کسب نمی کنند. چرا که بسیاری از مردم،به علت بی هدفی و بی برنامه بودن،زیاد کار می کنندو کم تر نتیجه می گیرند.
درواقع نظم نداشتن و برنامه ریزی نکردن باعث می شود که هدف ها جا بجا شده،در آن ها تغییر و تاخیر ایجاد شود.
انسان هدفمند و موفق برای هر 24 ساعت و برای هفته ها و ماه ها و حتی سال های خود برنامه ریزی می کند و اختیار و عنان زمان و عمرگران قدر خود را در دست گرفته و آن را آگاهانه هدایت و مدیریت می کند.انسان هدفمند و موفق، مراقب است که کارها را بدون تاخیر و به موقع انجام دهد،چرا که می داندامروز و فردا کردن و تاخیر و انجام ندادن به موقع کارها یعنی عدم موفقیت خود را طراحی کردن.
وقتی کارها را از قبل پیش بینی و برنامه ریزی کرده و به ارزیابی آن ها پرداخته و طبق لیست و به ترتیب اهمیت، آن هارا انجام دهیم، کارها آسان تر،سریع تر و راحت تر پیش رفته و کارآیی ما بیشتر گردیده و بازدهی و پاداش عالی تر نصیبمان می گردد.برنامه ریزی یعنی آینده را پیش بینی کردن. به طور کلی انسان های موفق اثر کارهای آینده را امروز پیش بینی نموده،لمس کرده،تجسم نموده و می بینند،در حالی که بچه ها و انسان هایی که مغز علیل و کوچکی دارند،نمی توانند آینده را پیش بینی کرده و ببینند.
در این زمینه توجه به اصل (20-80) که می گوید: با انجام 20درصد کارها معادل 80 درصد کل نتیجه را بدست آورید، بسیارجالب توجه است. بدین معنا که اگر انجام کارها را به ترتیب ارزش و اهمیت و به صورت درست انجام دهیم،فقط با انجام دادن 20درصد کارها،نتیجه ی 80 درصد کل را کسب می کنیم،به این علت است که کارهای روزانه خود را با مهمترین و با ارزش ترین آن ها باید شروع کرد.
اصل (20-80)که به« قانون طلایی موفقیت»معروف است،یکی از جالب ترین پدیده های شناخته شده در زمینه مدیریت زندگی و «مدیریت زمان» بوده و توسط «پارتو»اقتصاددان ایتالیایی در اواخر قرن نوزدهم ابداع گردیده است.
این اصل می گوید:«بیست درصد از مجموعه کارهایی که در روز، در هفته ،و در....برای اجرای پروژه ها انجام می دهیم،«بسیارمهم» و 80 درصد بقیه را کارهای «کم اهمیت» تشکیل می دهندو با انجام 20 درصد کارها که« بسیار مهم»هستند،80درصد نتیجه ی کلی را می توان کسب کرد.به عنوان مثال اگر لیست کارهای شما برای انجام اموری در یک روز،10مورد باشد،نتیجه ی کار 2مورد (20درصدی) معادل یا حتی بیشتر از8 مورد(80درصدی) بقیه خواهدبود.
بنابراین انجام کارهای بسیار مهم20درصدی پاداش و بازدهی بسیار فراوان به دنبال دارد،باید توجه داشت این کارهای بسیار مهم20درصدی به طور معمول سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند.بیشتر مردم وقت خود را صرف انجام کارهای ساده و آسان 80درصدی می کنند که انجام کل آن ها که بسیار وقت گیر هم هست،فقط 20درصد نتیجه ی کل را به همراه دارد.درواقع بسیاری از مردم به علت عدم رعایت قانون طلایی موفقیت در طول تمام روز،مشغول فعالیت بوده و بسیار هم کار می کنند،مشغول فعالیت بوده و بسیار هم کار می کنند،ولی نتیجه و دستاورد پایینی دارند.
باتوجه به این که زمان محدود است و تعداد کارها بسیارزیاد، برای این که در زندگی خود تحول ایجاد کرده و خود را در مسیر موفقیت بیشتر قراردهید،لازم است کارها را برحسب «بسیارمهم»،«مهم»،«کم اهمیت»،«فوری»و« غیرفوری »تقسیم بندی کنید.فعالیت وتلاش خود را بدون تاخیر و امروز وفردا کردن ،با کارهای بسیار مهم وفوری که به طور معمول سخت ترین ،مشکل ترین و پیچیده ترین ها هستند، شروع کنید.مهم ترین کارها،نتایج عالی تری به همراه دارند که در فرد احساس شادمانی و انگیزه ی قوی و رو حیه ی عالی ایجاد می کنند تا بقیه ی کارها را هم به ترتیب اهمیت انجام دهد.
یکی از ویژگیهای افراد موفق این است که 10 درصد وقت خود را صرف فکر کردن به موانع و مشکل ها و 90 درصد زمان را صرف یافتن راه حل ها می کنند.
منبع:سالنامه برنامه ریزی و مدیریت زندگی هر روزتان را به شاهکاری تبدیل کنید،ماهنامه شادکامی و موفقیت