h.jabbari
16th September 2012, 09:00 AM
شيوه هاي دستيابي به كنترل هاي داخلي:
كنترل هاي بودجه اي بر مخارج نيروي كار
كنترل مخارج نيروي كار به معناي پرهيز از ضايعات و كسب حداكثر محصول توليدي بابت هر ريال خرج نيروي كار است.بسياري از شركت ها به عنوان راهي براي برقراري كنترل در مورد مخارج نيروي كار، مسئوليت كنترل مخارج هر بخش ( واحد) شركت را به رئيس يا يكي ديگر از سرپرستان آن بخش واگذار مي كنند. از مسئول مربوطه خواسته مي شود كه در ابتداي هر سال برآوردي از مخارج سال جاري نيروي كار را در بخش تحت نظارت خود براي مقاصد بودجه بندي ارائه كند. با گذشت زمان و رخ دادن هزينه هاي نيروي كار مديريت مالي شركت گزارشهاي مقايسه اي مخارج واقعي و بودجه شده نيروي كار را به طور ماهانه به مديريت ارشد شركت ارائه مي نمايد. اثر بخشي اين ابزار كنترلي به مقدار قابل ملاحظه اي به ميزان توجه مديريت ارشد به اين گونه گزارشها و اقدامات بستگي دارد كه در مورد انحرافات از بودجه صورت مي گيرد.
گزارش به دستگاههاي دولتي
يكي از كنترل هاي داخلي با اهميت در مورد حقوق و دستمزد ضرورت تهيه و ارائه گزارشهايي به دستگاههاي دولتي است كه عايدات و ماليات كسر شده را براي كليه كاركنان نشان دهد.چنين كنترلي با نگاه داشتن مخارج نيروي كار در سطح حداقل سروكار ندارد اما در پيشگيري از رخ دادن تقلب و كشف آن ابزار موثري است. در مواردي نادر گزارشهاي مخدوشي به منظور تقلب در حقوق و دستمزد به دستگاههاي دولتي رائه شده است. اما اين گونه تقلب ها مستلزم چنان برنامه ريزي گسترده اي از لحاظ تباني اشخاص مختلف و دستكاري مدارك است كه انجام شدن آن را ناممكن مي سازد
تفكيك وظايف
تقسيم كار حقوق و دستمزد بين چندين دايره شركت با اهميت ترين كنترل داخلي حقوق و دستمزد است. فعاليتهاي حقوقو دستمزد شامل وظايف استخدام، ثبت اوقات كار، تهيه ليست حقوق و دستمزد و ساير مداك مربوطه و توزيع حقوق و مزايا بين كاركنان است. چنانچه هريك ازاين وظايف توسط دايره جداگانه اي از شركت انجام شود سيستم كنترل داخلي تقويت مي گردد. تركيب و تلفيق اين وظايف در يك دايره يا زير نظر تنها يك فرد راه را براي تقلب هاي حقوق و دستمزد مي گشايد.
كنترل هاي بودجه اي بر مخارج نيروي كار
كنترل مخارج نيروي كار به معناي پرهيز از ضايعات و كسب حداكثر محصول توليدي بابت هر ريال خرج نيروي كار است.بسياري از شركت ها به عنوان راهي براي برقراري كنترل در مورد مخارج نيروي كار، مسئوليت كنترل مخارج هر بخش ( واحد) شركت را به رئيس يا يكي ديگر از سرپرستان آن بخش واگذار مي كنند. از مسئول مربوطه خواسته مي شود كه در ابتداي هر سال برآوردي از مخارج سال جاري نيروي كار را در بخش تحت نظارت خود براي مقاصد بودجه بندي ارائه كند. با گذشت زمان و رخ دادن هزينه هاي نيروي كار مديريت مالي شركت گزارشهاي مقايسه اي مخارج واقعي و بودجه شده نيروي كار را به طور ماهانه به مديريت ارشد شركت ارائه مي نمايد. اثر بخشي اين ابزار كنترلي به مقدار قابل ملاحظه اي به ميزان توجه مديريت ارشد به اين گونه گزارشها و اقدامات بستگي دارد كه در مورد انحرافات از بودجه صورت مي گيرد.
گزارش به دستگاههاي دولتي
يكي از كنترل هاي داخلي با اهميت در مورد حقوق و دستمزد ضرورت تهيه و ارائه گزارشهايي به دستگاههاي دولتي است كه عايدات و ماليات كسر شده را براي كليه كاركنان نشان دهد.چنين كنترلي با نگاه داشتن مخارج نيروي كار در سطح حداقل سروكار ندارد اما در پيشگيري از رخ دادن تقلب و كشف آن ابزار موثري است. در مواردي نادر گزارشهاي مخدوشي به منظور تقلب در حقوق و دستمزد به دستگاههاي دولتي رائه شده است. اما اين گونه تقلب ها مستلزم چنان برنامه ريزي گسترده اي از لحاظ تباني اشخاص مختلف و دستكاري مدارك است كه انجام شدن آن را ناممكن مي سازد
تفكيك وظايف
تقسيم كار حقوق و دستمزد بين چندين دايره شركت با اهميت ترين كنترل داخلي حقوق و دستمزد است. فعاليتهاي حقوقو دستمزد شامل وظايف استخدام، ثبت اوقات كار، تهيه ليست حقوق و دستمزد و ساير مداك مربوطه و توزيع حقوق و مزايا بين كاركنان است. چنانچه هريك ازاين وظايف توسط دايره جداگانه اي از شركت انجام شود سيستم كنترل داخلي تقويت مي گردد. تركيب و تلفيق اين وظايف در يك دايره يا زير نظر تنها يك فرد راه را براي تقلب هاي حقوق و دستمزد مي گشايد.