S.A.H.A.N.D
10th August 2012, 11:42 PM
http://narenji.ir/sites/default/files/articleimage/62/12/30min-narenji.jpg?1344612624
اولین ساعات روز کاری است، هنوز ذهن و بدن تمایل به ادامه وضعیت خواب دارند و معمولا هیچ کارمندی (حتی رییس ها) از این ساعات خوششان نمی آید. ممکن است خیلی ها در اولین دقایق روز کاری، برنامه خاصی برای کارهای آن روز نداشته باشند، یا برعکس با مقدار زیادی کار انبار شده مواجه باشند و تکلیفشان با آنها مشخص نباشد. در این شرایط شاید بد نباشد که دقایق اول روز کاری را به خودمان اختصاص دهیم. این لیست پیشنهادی ما برای 30 دقیقه آغازین یک روز کاری است:
1- به چند سایت مرتبط با کارتان سر بزنید:
می توانید تعدادی از سایتهای مرتبط با کار خود را انتخاب کنید و هر روز حدود 15 یا 20 دقیقه را به مرور اخبار مرتبط با حیطه کاری خود اختصاص دهید، ببینید که چه اتفاق های تازه ای افتاده یا چه ایده های جدیدی مطرح هستند. ممکن است شما تمام مطالب را نخوانید و بسیاری از آنها را سریع از نظر بگذرانید و در نهایت یکی دو مطلب را کامل بخوانید. اما در هر صورت ایده های زیادی ممکن است از همین مرور سریع به شما برسد.
2- ایمیل ها را مرور کنید:
صرف زمان 5 تا 10 دقیقه برای مرور ایمیل های روز گذشته کار خوبی است. ممکن است شما در طول روز گذشته ایمیل های زیادی را خوانده و پاشخ داده باشید، اما در این میانه یکی دو ایمیل هم از قلم افتاده باشد. این مرور سریع چند دقیقه ای باعث می شود دیگر چیزی از قلم نیفتد.
3- چک لیست روز پیش رو را آماده کنید:
وقت آن رسیده که حداقل 10 دقیقه را هم به تعیین کارهای ضروری امروزمان اختصاص دهیم. کارها را به ترتیب اولویت بنویسید و آن را در جایی جلوی چشم قرار دهید.
خب حالا شما 30 دقیقه آغازین خود را به یک زمان طلایی تبدیل کرده اید. ایده ها و اخباری در زمینه کار خود گرفته اید و برای روزتان هم برنامه هایی دارید. این برنامه احتمال اتلاف وقت را کاهش می دهد و به شما کمک می کند که در پایان روز از نتایج کارتان راضی باشید.
در پایان این سی دقیقه سایر همکاران شما کم کم در حال بیرون آمدن از فاز رخوت صبحگاهی هستند اما شما مسابقه دو را آغاز کرده اید و با انرژی به پیش می روید. یک چای دیگر برای خودتان بریزید (چای قبلی را لابلای این 30 دقیقه خورده اید) و روز خوبی داشته باشید. فراموش نکنید که فردا شنبه است و زمان خوبی برای شروع این کار.
اولین ساعات روز کاری است، هنوز ذهن و بدن تمایل به ادامه وضعیت خواب دارند و معمولا هیچ کارمندی (حتی رییس ها) از این ساعات خوششان نمی آید. ممکن است خیلی ها در اولین دقایق روز کاری، برنامه خاصی برای کارهای آن روز نداشته باشند، یا برعکس با مقدار زیادی کار انبار شده مواجه باشند و تکلیفشان با آنها مشخص نباشد. در این شرایط شاید بد نباشد که دقایق اول روز کاری را به خودمان اختصاص دهیم. این لیست پیشنهادی ما برای 30 دقیقه آغازین یک روز کاری است:
1- به چند سایت مرتبط با کارتان سر بزنید:
می توانید تعدادی از سایتهای مرتبط با کار خود را انتخاب کنید و هر روز حدود 15 یا 20 دقیقه را به مرور اخبار مرتبط با حیطه کاری خود اختصاص دهید، ببینید که چه اتفاق های تازه ای افتاده یا چه ایده های جدیدی مطرح هستند. ممکن است شما تمام مطالب را نخوانید و بسیاری از آنها را سریع از نظر بگذرانید و در نهایت یکی دو مطلب را کامل بخوانید. اما در هر صورت ایده های زیادی ممکن است از همین مرور سریع به شما برسد.
2- ایمیل ها را مرور کنید:
صرف زمان 5 تا 10 دقیقه برای مرور ایمیل های روز گذشته کار خوبی است. ممکن است شما در طول روز گذشته ایمیل های زیادی را خوانده و پاشخ داده باشید، اما در این میانه یکی دو ایمیل هم از قلم افتاده باشد. این مرور سریع چند دقیقه ای باعث می شود دیگر چیزی از قلم نیفتد.
3- چک لیست روز پیش رو را آماده کنید:
وقت آن رسیده که حداقل 10 دقیقه را هم به تعیین کارهای ضروری امروزمان اختصاص دهیم. کارها را به ترتیب اولویت بنویسید و آن را در جایی جلوی چشم قرار دهید.
خب حالا شما 30 دقیقه آغازین خود را به یک زمان طلایی تبدیل کرده اید. ایده ها و اخباری در زمینه کار خود گرفته اید و برای روزتان هم برنامه هایی دارید. این برنامه احتمال اتلاف وقت را کاهش می دهد و به شما کمک می کند که در پایان روز از نتایج کارتان راضی باشید.
در پایان این سی دقیقه سایر همکاران شما کم کم در حال بیرون آمدن از فاز رخوت صبحگاهی هستند اما شما مسابقه دو را آغاز کرده اید و با انرژی به پیش می روید. یک چای دیگر برای خودتان بریزید (چای قبلی را لابلای این 30 دقیقه خورده اید) و روز خوبی داشته باشید. فراموش نکنید که فردا شنبه است و زمان خوبی برای شروع این کار.