100 نکته برای مدیریت مؤثرتر شبکه‌ها

[آبجی]

6 - درک مجوزهای موروثی

مجوزهای موروثی یا Inherited permissions يکي ازصفات پیش‌فرضی مجوزهای NTFS روی ویندوز 2003 و 2000 سرور است. این مجوزها به مدیر شبکه اجازه می‌دهند تا تنظیمات NTFS یک فولدر را به محتویات آن و تمام اشیاء و فولدرهای درون آن منتقل کنند.

توارث، هنگامی که از تنظیمات پیش‌فرض استفاده می‌کنیم درک آسانی دارد. اما زمانی که block می‌شود، عیب‌یابی آن کار دشواری خواهد بود. چنین دشواری‌اي زمانی که یک فولدر در داخل فولدر دیگری قرارمی‌گیرد، مشخص‌تر خواهد شد. در عیب‌یابی صفات موروثی بهتر است ابتدا کار را از روت مشکل آغاز کرده و در راستای ساختار شاخه به‌سمت بالا حرکت کنیم.
7 - هنگام پاک کردن صفات موروثی مراقب باشید

وقتی صفات موروثی مجوزهای NTFS را از درون یک Parent Container پاک می‌کنید، با دو گزينه رو‌به‌رو هستید: Copy و Remove. گزينه Copy باعث Recurse شدن آبجکت Child و نوشتن مجوزهای NTFS از فولدر parent خواهد شد.

گزينه Remove تمام مجوزهای پیش‌فرض Administratorها، کاربران، Creative Owner ،System و... را که توسط NTFS ایجاد شده‌اند، از داخل فهرست Group یا User Name برمی‌دارد. هنگام آزمایش دستور Remove مراقب بلوکه شدن خصیصه‌های موروثی باشید.
8 - از نتیجه طفره نروید!

بدترین کاری که در زمان حل مشکلات مرتبط با مجوزها می‌توانید انجام دهید، این‌است که برای رفع مشکل، فردی را به عضویت گروه Admin یا دیگر گروه‌های دارای اختیارات قدرتمند درآورید. مشکل با افزودن مجوزهای بیشتر به کاربران حل نمي‌شود. همیشه مشکل را شناسايی کرده و با توجه به شرایط بهترین راه‌حل را انتخاب کنید.
9 – هیچ‌گاه بیش از اندازه مجوز ندهید

یکی از اشتباه‌هاي رایج، اعطای مجوزهای بیش ازاندازه (معمولاً از طریق عضویت در گروه‌ها) به کاربران برای دسترسی به منابع است. به‌خصوص اگر از Active Directory استفاده می‌کنید، ایجاد ساختاری سازمان‌یافته با عضویت‌ها و تعریف صحیح نیازهای دسترسی برای کاربران یا گروه‌های مدیریتی بهترین کاری است که می‌توانید انجام دهید. تنظیمات فایروال را به گونه‌ای انجام دهید که مطابق با نیازهای کاربران باشد.

اعطای مجوزهای بیش از اندازه در ظاهر مشکلی را ایجاد نخواهد کرد، اما این امکان وجود دارد تا به‌عنوان تصادفی به یک گروه یا دیگر خصیصه‌های عضویت مجوزهای زیادی داده شود.

عضویت در گروه‌ها آسان‌ترین راه برای ایجاد دسترسی زیاد یا اندک به منابع خواهد بود. به‌ویژه در پیکربندی دامین‌ها، پیچیدگی توسط عضویت‌های چندگانه و/يا گروه‌های تودرتو افزایش خواهد یافت. از ابزار Effective Permissions برای مشاهده مجموعه نتایج و در زمان به‌کارگیری AD از عضویت در گروه‌ها استفاده کنيد.

هرچند از این طریق نمی‌توان به‌طور مستقيم مجوزهای NTFS را نمایش داد، اما می‌توانید دریابید که عضویت در هر گروه برای هر آبجکت چگونه می‌تواند به رفع مشکل منجر شود.
10 - نحوه استفاده صحیح از Copy و Move

دستورات استاندارد Copy و Move نتایج مشخصی را به‌همراه دارند که می‌توان از آنان برای بررسی پیکربندی مجوزها (یا شکستن آن‌ها) استفاده کرد. يك راه خوب براي به‌خاطر سپردن اين مطلب اين است كه در نظر داشته‌باشيم، عمليات Copy موجب ايجاد مجوزهايي برمبناي Container مقصد شده و Move از Parent Container محافظت مي‌کند.

مكانيزم به‌يادسپاري: CC/MM – CopyCreate/MoveMaintain يا اين‌كه CopyCreate/MoveMake. البته، يك نكته نيز وجود دارد و آن نياز به كپي‌کردن منابع و نگهداري از مجوزهاي NTFS است كه ايجاد دوباره آن‌ها قدري مشكل است.

ابزار حذف شده SCOPY همان امكانات دستور XCOPY را با پارامترهاي O/ و X/ در اختيار قرار مي‌دهد. استفاده از اين فرمان به‌همراه پارامترهاي مربوطه به عمليات COPY اجازه مي‌دهد فايل‌ها يا فولدرها را در مكان جديد كپي‌كرده و مجوزهاي NTFS آنان را معادل با مجوزهاي Source Container تعريف كنند.

[آبجی]

10 نکته درباره SQL Server 2005
SQL Server2005

1 – حالا ديگر نوعي داده از جنس XML وجود دارد

اگر بخواهيم درباره مهم‌ترين ويژگي SQL Server 2005 صحبت كنيم بايد به XML اشاره كرد. دليل اين اهميت در آنجا نهفته است كه با توجه به گرايش‌هاي اخير به‌سمت برنامه‌هاي وب، اين نوع جديد داده به ما امكان خواهد داد تا نسبت به طراحي ويژگي‌هايي برخلاف عرف رايج مايكروسافت، كه عموماً مايل است خود براي ما طراحي كند، اقدام كنيم.

پسوند داده XML داراي ويژگي‌هاي زير است:
- مي‌توان از آن در ستون جدول‌ها استفاده كرد.
- مي‌تواند در فرآيند ذخيره و به‌عنوان يك پارامتر قابل‌تغيير مورد استفاده قرار گيرد.
- اطلاعات تايپ نشده را مي‌تواند نگهداري کند.
- قادر به بررسي داده‌هاي ذخيره شده در ستون‌ها و از نوع XML و مقايسه آنان با الگوي پيشين است.
- نگاشت بين داده‌هاي XML و داده‌هاي Relational نيز دوسويه است.
2 – جايگزيني DMO (سرنام Distributed Management Objects) با SMO (سرنام SQL Server Management Object)

SMO (سرنام SQL Server Management Object) يك چارچوب مديريتي بر مبناي NET Framework. بوده كه به‌شما اجازه مي‌دهد نسبت به ايجاد ابزارهاي كاربردي شخصي براي مديريت سرور خود اقدام كنيد. SMO (مانند DMO) شما را قادر خواهد ساخت تا با ستون‌ها، جدول‌ها، پايگاه داده و سرورها به‌عنوان يك آبجكت قابل برنامه‌ريزي كار کنيد و از برخي امكانات جديد SQL Server 2005 مانند Service Broker پشتيباني مي‌کند.

SMOها به‌گونه‌اي بهينه‌سازي شده‌اند كه تا زماني كه يك آبجكت به‌عنوان كامل معرفي نشده و مورد استناد قرار نگرفته، از آنان استفاده نمي‌كند. شما همچنين مي‌توانيد فرامين SQL را به‌صورت Batch اجرا کرده و از اسكريپت‌ها براي ايجاد آبجكت‌ها استفاده كنيد. نرم‌افزار مديريت سرور شخصي شما مي‌تواند براي مديريت SQL Server 7 و در داخل سيستم SQL Server 2000 به‌كار گرفته شود.
3 –CTEها؛ جست‌وجوهاي بازگشتي

يك CTE (سرنام Common Table Expression) پرس‌وجو‌ها را بازگشت‌پذير مي‌کند. CTE مي‌تواند خود ارجاع بوده و براي نفوذ آن، حد بالايي تعريف شود. شما مي‌توانيد از CTE به‌عنوان بخشي از يك WITH در مجموعه فرامين SELECT ،UPDATE ،INSERT يا DELETE استفاده كنيد.
4 – ترافيک غيرهمزمان در SQL Server با The Service Broker

يك سيستم نهايي براي جست‌وجو و صف‌بندي وجود دارد كه همه چيز را تحت تأثير خود قرار خواهد داد. شما اينك مي‌توانيد ترافيك SQL Server را با استفاده از رندر غيرهمزمان (Asynchronous) و توسط سرويس جديد Service Broker مديريت کنيد.

اين سرويس موجب افزايش قابليت مقياس‌پذيري از طريق افزايش ظرفيت پذيرش ترافيك از سوي سيستم به‌صورت منطقي و فيزيكي مي‌شود. از طريق فرامين مي‌توان به SQL دسترسي پيدا كرد.

اين ويژگي با افزودن قابليت كار نامتقارن به‌همراه پيكربندي ساده در لايه داده، به‌عنوان موهبتي براي برنامه‌نويسان محسوب شده و امكانات زيادي را پيش روي آنان خواهد گشود. Service Broker به تنهايي مي‌تواند دليل كافي براي ارتقا به SQL Server 2005 باشد.
5 – Triggerهاي NET. ايجاد كنيد

SQL Server 2005 با فناوري NET. يكپارچه شده است. يكي از مفيدترين دستاوردهاي اين يكپارچگي قابليت ايجاد Triggerهاي كاربرپسند از طريق Visual Studio 2005 است.

ويژگي Trriger را مي‌توانيد از درون فهرست الگوهاي Visual Studio يافته و با استفاده از آن فايلي را براي Trigger شدن يك كد ايجاد كنيد. مكانيزم اتصال اين كد به SQL از طريق SqlPipe است.

[آبجی]

6 – پيكربندي SQL Server 2005 دايناميك است

اگر شما SQL Server 2005 را روي ويندوز سرور 2003 اجرا مي‌كنيد بايد بدانيد كه پيكربندي آن كاملاً دايناميك و پويا است. شما مي‌توانيد مقادير پارامترها را به‌صورت آني و بدون نياز به راه‌اندازي دوباره سيستم تغيير داده و پاسخ را بي‌درنگ دريافت داريد.

7 – نوع داده خود را مشخص كنيد

سفارشي کردن انواع داده از طريق يكپارچه‌سازي SQL Server 2005 باNET CLR. امكان‌پذير بوده و نوعي ادغام در شيوه‌هاي پيشين محسوب مي‌شود. به‌اين ترتيب، خواهيد توانست نسبت به ايجاد برنامه‌هاي كاربردي (يا محيط) با ويژگي‌هاي خاص و مورد نظر اقدام کنيد. شما مي‌توانيد انواع فايل‌هاي جديدي را به File Typeهاي عمومي اضافه كنيد تا به‌اين ترتيب اين فايل‌ها مقادير تعريف شده از جانب شما را دريافت دارند.
8 – اطلاعات بيشتر، در يك‌بار اتصال

اين يك ويژگي جديد ديگر است كه نه براي يادآوري، بلكه براي توجه و به‌هيجان آمدن مديران شبكه ذكر مي‌شود. MARS (سرنام Multiple Active Result Sets) شما را قادر خواهد ساخت تا چندين query را به‌همراه نتايج چندگانه آنان تنها با يك‌بار اتصال دريافت داريد. ابزاري كه مي‌تواند بارها و مطابق با نياز كاربر ميان مجموعه‌ نتايج باز جابه‌جا شود. كارايي و مزاياي مقياس‌پذيري اين ويژگي كاملاً بارز و مشهود هستند.

اين ترفند جديد از سوي ADO.NET و در كنار قابليت SQL Server 2005 براي تطبيق فرامين چندگانه در اختيار ما گذاشته شده است. از آنجا كه MARS بخشي از SQL Server 2005 و همچنين بخشي از ADO.NET است، بنابراين فقط درصورت استفاده همزمان از هر دو در دسترس خواهد بود.

9 – WAITFOR…RECEIVE

در نسخه‌هاي پيشين SQL، فرمان WAITFOR يك فرمان استاتيك بود. براي اين دستور مقدار عددي تعريف مي‌شد تا مطابق با آن زمان Wait-Time مشخص شود. اين تمام كاري بود كه اين دستور مي‌توانست انجام دهد. اينك WAITFOR دايناميك شده و مي‌توان به آن گفت كه تا زمان حصول نتايج RECEIVE منتظر بماند.

علاوه بر تعريف‌هاي رايج، مي‌توان از اين فرمان به‌خاطر تطبيق با سرويس جديد Service Broker قدرداني کرد. همچنان كه Service Briker جست‌وجوهاي پايگاه داده را به‌صورت غير همزمان و از طريق صف‌بندي (كه كاملاً دايناميك است) انجام مي‌دهد، يك query ممكن است براي مدت نامعلومي در نوبت و منتظر وصول پاسخ قرار گيرد. فرمان جديد و پوياي WAITFOR تا زمان حصول نتايج RECEIVE كه آن‌هم از سوي Service Briker و به صلاح‌ديد آن انجام خواهد گرفت، منتظر خواهد ماند.

10 – DTS سرويس‌ها را يكپارچه مي‌سازد

معماري جديدي در زير فرآيند تبديل اطلاعات (Data Trtansformation) آرميده است. DTS محبوب و پركاربرد اينك وظيفه يكپارچه‌سازي سرويس‌ها را بر عهده داشته و شامل يك Data Transformation Pipeline و يك Data Transformation Runtime است.

Pipeline با اتصال «منبع اطلاعات» به «مقصد اطلاعات» با هدف تبديل داده‌ها، نقش واسط را در ميان آن‌ها ايفا مي‌کند. اين يك ساختار قراردادي است كه به‌اين ترتيب و براي پيچيده شدن پياده‌سازي مي‌شود. به‌عنوان مثال، شما مي‌توانيد Mapping يك به چند را انجام داده و ستون‌ها را با نتايج اخذشده از يك تغيير ايجاد کنيد.

Data Transformation Runtime اجزايي را براي مرتب كردن اطلاعات بارگذاري شده و فرآيند تبديل آنان به عمليات توليدمحور در اختيار شما قرار خواهد داد تا بتوانيد ارتباطات را مديريت کرده و متغيرها را دستكاري كنيد. اين ابزار در اصل يك چارچوب كاري براي آبجكت‌هاي Run-Time بوده كه قابل مديريت توسط ابزارهاي NET. هستند.

اجزاي DTP و DTR براي ايجاد بسته‌هاي Integration Services استفاده شده و از لحاظ ساختاري مشابه بسته DTS هستند، اما با سطوح بالاتري از قابليت پيكربندي و كنترل؛ به‌خصوص در ناحيه workflow.

[آبجی]

10نكته درباره Microsoft Share Point Services

Microsoft Share Point Services

1 - SharePoint و توسعه Exchange Server

اگر شما به‌عنوان‌یک مدیر شبکه از Exchange Server برای اداره‌کردن ترافیک ایمیل استفاده می‌کنید، SharePoint قادر است عملیات توزیع را تا اندازه زیادی تسهیل کند. شما می‌توانید یک سایت SharePoint را به‌عنوان نقطه‌ای منفرد برای دریافت ترافیک Exchange ایجاد کرده و در آن واحد به‌صورت عملي و ضمن داشتن کلیه فاکتورهای امنیتی و امکانات Membership، اقدام به توزیع ترافیک برای یک گروه یا چند گروه خاص کنيد.

با تعیین یک پوشه عمومی برای SharePoint و اختصاص آن از درون Exchange، وظیفه Exchange به‌انجام رسیده و SharePoint از داخل آن پوشه وظایف خود را به انجام خواهد رساند.
2 - مقیاس‌پذیری راه‌حل‌های مبتنی بر SharePoint

مایکروسافت این مطلب را به‌خوبی جا انداخته که SharePoint Services اصولاً یک جعبه ابزار حاوی راه‌حل‌های مشارکتي است. ایجاد سایت‌هایی برای تعاملات گروهي، به‌اشتراک‌گذاری و مدیریت اسناد و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها، انجام آزمايش و دیگر عملکردهای مشارکتي از وظایف طبیعی SharePoint هستند.

یکی از وجوه کمتر شناخته شده SharePoint این‌است که این ابزار قابلیت‌های بسیار بالايی از لحاظ همکاری با دیگر ابزارها داشته و مقیاس‌پذیری آن بسیار بالا است. آنچه به‌عنوان كتابخانه منبع توسط يك گروه به اشتراك گذاشته مي‌شود، مي‌تواند با هدف تطبيق با كل سازمان يا جامعه وسيع‌تري از كاربران تحت نظر قرار گرفته شود. SharePoint Services به‌سهولت روي سرورهاي چندگانه استقرار يافته و امكان ذخيره‌سازي حجم عظيمي از اطلاعات را فراهم مي‌سازد.
3 – سايت‌هاي SharePoint كاملاً قابل سفارشي‌سازي هستند

SharePoint Services كاملاً با FromtPage 2003 يكپارچه شده است، بنابراين كليه ابزارهاي WYSIWYG متعلق به FrontPage قابل استفاده در سايت‌هاي SharePoint هستند (اگر سازمان شما از لحاظ فني در سطوح بالايي قرار دارد، تمام اين ابزارها از طريق ASP.NET قابل دسترسي هستند).

شما مي‌توانيد با استفاده از FrontPage به‌كارگيري ابزار Web Parts را آسان کنيد. اين ابزار به‌شما اين امكان را خواهد بخشيد تا قطعات ماجولار كدها را دوباره در سايت‌هاي SharePoint به‌كار گيريد. به‌اين ترتيب، داده‌هاي live را از منابع متعددي دريافت داريد.

همچنين قادر خواهيد بود تا به كاربران اجازه دهيد اين ماجول‌هاي كد را از طريق جاي دادن بخش‌هايي از Web Parts در داخل سايت خود كنترل کرده و در نتيجه كنترل‌هاي پيچيده‌اي را با روش drag-and-drop در اختيار داشته باشند. مديران شبكه مي‌توانند كنترل كاملي را از طريق XSLT كه مستقيم يا از طريق FrontPage در اختيارشان قرار مي‌گيرد، در اختيار داشته و در صورت لزوم Conditional Formatting را به‌كار ببرند.
4 – SharePoint و توسعه امكانات InfoPath

InfoPath 2003، يك ابزار دسكتاپ متعلق به مايكروسافت است كه وظيفه آن مديريت جامع فرم‌ها و انتقال داده‌ها است. اين نرم‌افزار فناوري قدرتمندي داخل خود دارد و آنچنان كه بايد مورد استفاده قرار نمي‌گيرد. اين فناوري امكاني را براي مديران شبكه فراهم مي‌سازد تا برخي از امكانات اين ابزار مانند قابليت‌هاي XML و فرم‌هاي كاربرپسند آن را با SharePoint درهم‌آميزند.

شما اين ويژگي را به‌خصوص در زمان انتشار مستقيم فرم‌هاي InfoPath به كتابخانه SharePoint بسيار مفيد و كارآمد خواهيد يافت. در اين كتابخانه، فرم‌ها قابليت ذخيره‌سازي داشته و از همه مهم‌تر مي‌توان آن‌ها را به‌اشتراك گذاشت. به‌اين ترتيب و از طريق دسترسي گروه كاري به اين فرم‌ها SharePoint مي‌تواند نقش يك ابزار مشاركتي را ايفا کند.

در زمان استفاده از اين قابليت فرم اصلي در Header كتابخانه ذخيره شده و مجموعه نتايج به‌صورت XML ايجاد مي‌شوند. همچنين با استفاده از SharePoint Portal مي‌توانيد سرويس‌هاي SharePoint Portal Web را براي كمك به ابزار فرم‌ساز InfoPath و استفاده از آن در دسكتاپ اشتراكي به‌كار گيريد. از اين طريق مي‌توان دسترسي به اين اطلاعات را در ديگر سيستم‌ها و داخل سازمان فراهم کرده و استفاده از آنان را وسعت بخشيد.
5 – استفاده از Meta Data براي ايجاد دايناميك سيستم‌هاي ذخيره‌ساز تركيبي

فرا داده يا Metadata يك مفهوم حياتي و حساس در SharePoint Services بوده كه به روش‌هاي مختلف قابل استفاده است. با استفاده از Metadata مي‌توانيد به‌عنوان مؤثر اقدام به ايجاد آرگومان‌هاي جست‌وجو آن‌هم به‌صورت سفارشي کرده و اطلاعات خود را به‌صورت دايناميك ساماندهي كنيد. در اين‌صورت شما قادر خواهيد بود تا از جست‌وجوي مضامين در يك كتابخانه اسناد براي استخراج اطلاعات از كتابخانه ديگري استفاده کنيد.

همچنين شما مي‌توانيد براي مرتب كردن كتابخانه‌هاي اسناد خود پا را فراتر از فولدرهاي سلسله‌مراتبي سنتي گذاشته و با ايجاد جست‌وجوهايي بر مبناي Metadataها از آنان نه‌فقط به‌عنوان كليدهاي سازماني براي اسناد يك كتابخانه، بلكه در آرگومان‌هاي جست‌وجو و تعيين مكان اسناد در ديگر كتابخانه‌ها استفاده كنيد.

از اين راه قادر خواهيد بود تا نسبت به ايجاد مخازن قابل جست‌وجوي اسناد با قابليت‌هاي مؤثر دايناميك و نه تنها با قابليت جست‌وجو، بلكه با قابليت ساماندهي مكرر و بدون نياز به دستكاري فيزيكي اسناد بهره جوييد.

[آبجی]

6 – SharePoint به‌عنوان مكانيزم انتقال داده

يكي از قابليت‌هاي اصلي SharePoint امكان ايجاد نقاط توزيع مشترك براي داده‌هايي است كه در چندين منبع متفاوت قرار دارند و انتقال آنان با استفاده از مدهاي متفاوت. البته، نقش انتقال داده در اينجا به پايان نمي‌رسد. بسته به اين‌كه سايت سازماني شما حاوي چه اطلاعاتي بوده و اين سايت‌ها چه نقشي را در سيستم شما ايفا مي‌كنند، مي‌توانيد عمل انتقال و توزيع حقيقي داده را از يك سرور به سرور ديگر و با استفاده از ابزارهاي «انتقال سايت» SharePoint انجام دهيد.

به‌عنوان مثال، اگر يك سايت SharePoint را به‌صورت داخلي و براي ارائه اطلاعات در مراحل مختلف كاري پياده‌سازي کرده‌ايد، محتويات SharePoint پايگاه داده در اين سايت مي‌تواند در يك فرآيند واقعي با استفاده از اين ابزارها(که برنامه‌هاي Command Line و در نتيجه قابل اسکريپت‌نويسي) مورد تغيير قرار گيرد.
7 – استفاده از Task Pane براي تبديل كتابخانه‌هاي Word به سيستم‌هاي مشارکتی دارای مدیریت توکار

کاربرد اصلی SharePoint Services عمدتاً در مدیریت اسناد است. اما ذخیره‌سازی اسناد Word در SharePoint، قرار دادن اسناد در کتابخانه‌ها و بررسی اسناد ورودی و خروجی از دیگر وظايفی هستند که این سرویس در اختیار مدیر سیستم قرار می‌دهد.

با وجود اين، امتداد این امکانات و ورود آن به فضاي کاري اشتراکي عاملی است که قدرت حقیقی این ویژگی‌ها را به‌نمایش خواهد گذاشت. برای این‌کار می‌توانید از Task Pane که اسناد را به کتابخانه‌‎ها متصل می‌سازد استفاده کرده و از برخی گزينه‌های دیگر که در داخل آن وجود دارد برای مدیریت آسان‌تر اسناد، به‌ویژه در به‌اشتراک‌گذاری آنان در فضای کاری مشترک بهره برد. با استفاده از Task Pane می‌توان امکانات زیر را در اختیار داشت:

- پیگیری وضعیت و مقایسه نسخه‌های اسناد
- تعیین اشخاص دارای مجوز برای دسترسی به سایت و اسناد
- نظارت بر وظايف
- ایجاد اخطارها
البته، شما می‌توانید نه تنها Word، بلکه کلیه اسناد بسته کاربردی آفیس را در SharePoint به‌کار گیرید.
8 - توانايي Sharepoint در استخراج داده از پايگاه داده خارجی و دیگر منابع داده

معماری Web Parts و Web Part (قابل دسترس برای SharePoint از طریق FrontPage 2003 و ASP.NET) این قابلیت را دارد تا به‌عنوان یکی از اجزاي قدرتمند سایت‌های SharePoint وارد میدان شوند. به‌خصوص Data View Web Parts شما را قادر خواهد ساخت تا viewهای مختلفی را از منابع اطلاعاتی مختلف به سایت بیافزایيد.

شما می‌توانید viewهای خاصی را مخصوص سایت‌های SharePoint خود ایجاد کرده و آنان را به یکدیگرمرتبط کنید. منابع اطلاعاتی می‌توانند پايگاه داده، سرویس‌های وب محور یا هر منبع XML دیگری (مانند اسناد InfoPath و ...) باشند.
9- نقش Excel در تسهیل مدیریت اسناد

صدور (Export) اسناد به نرم‌افزار اکسل به‌خوبی از سوی SharePoint پشتیبانی شده و ایجاد نمودارها و به‌کارگیری امکانات چاپ (از طریق فرمان Print در اکسل و همچنین Chart در بخش Options این نرم‌افزار) از مواردی هستند که این کار را امکان‌پذیر خواهد ساخت.

البته، می‌توان Export داده‌ها به اکسل را تنها با هدف افزودن مدیریت‌پذیری انجام داد. ویژگی Excel Export موجب ایجاد یک Excel Web query و اتصال آن به داده اصلی خواهد شد. به‌اين ترتیب، شما می‌توانید صفحات گسترده‌ای را که قابلیت ورود اطلاعات دارند، ایجاد کرده و سپس اطلاعات را به SharePoint منتقل کنيد.

این‌کار می‌تواند از طریق ایجاد صفحات گسترده اکسل و ارتباط صفحات گسترده با SharePoint (با استفاده از فرامین Export و Link واقع در Datasheet Task Pane) انجام شود. پس از انجام این‌کار داده‌ها می‌توانند وارد صفحات گسترده شده و از طریق گزينه Synchronize List به اکسل منتقل شوند.
10 - توانايي ایجاد نسخه پشتیبان از مجموعه‌ای از سایت‌ها فقط از طریق یک عملیات واحد

توانايي انتقال یک سایت به همراه هر آنچه در آن وجود دارد (شامل سایت اصلی، سایت‌های زیرمجموعه و دیگر محتواها)، قابليتي است که نبايد آن را دست کم گرفت. هر مدیر شبکه‌ای که که حداقل یک بار به انجام این کار اقدام کرده است می‌داند این عملیات تا چه اندازه می‌تواند ناامیدکننده و طاقت‌فرسا باشد. SharePoint Services دو ابزار دارد که به‌شکل مؤثری موجب کاهش زحمت‌ها می‌شوند: STSADM و SMIGRATE.

SMIGRATE در ابتدا زندگی خود را از طریق یک ارتقا آغاز کرد؛ ارتقاي ابزاری که وظیفه آن هدایت داده‌ها از نسخه قديمي SharePoint به سایت جدید بود. اینک این ابزار وظیفه backup/restore را برای انتقال کامل سایت بر عهده دارد. این ابزار، یک ابزار خط فرمان بوده که در زمان استفاده از اسکریپت می‌تواند به‌صورت سفارشی مورد استفاده قرار گیرد.

این ابزار می‌تواند موجب آسان‌سازی فرآیند انتقال یک سایت و محتویات آن به نقطه‌ای دیگر شود که این ویژگی در برخی سناریوها آن را به ابزاری برای توزیع محتوا تبدیل می‌کند. این ابزار یک نقطه ضعف نیز دارد در زمان انتقال يك سايت با استفاده از ابزار SMIGRATE، تنظيمات امنيتي آن، به‌همراه ديگر اطلاعات منتقل نمي‌شود.

به‌ياد داشته باشيد كه پس از انتقال يا Restore حتماً اين تنظيم‌هارا بررسي كنيد. هرچند SMIGRATE تنظيمات امنيتي شما را نگهداري نمي‌كند، اما STSADM اين كار را انجام مي‌دهد. اين ابزار كاربردي نه فقط يك سايت، بلكه مجموعه‌اي از سايت‌ها را منتقل کرده و علاوه بر آن قابليت‌هاي ديگري نيز دارد. از اين قابليت‌ها مي‌توان به ايجاد سايت، Import الگوها و انتقال داده اشاره کرد.