آموزش کامل Word از ابتدا

[آبجی]

انتخاب خطوط و موضوعات :
قبل از اينكه خطوط و موضوعات را اصلاح، انتقال و يا تغيير اندازه دهيد، بايستي قادر باشيد خطوط و يا موضوعات را انتخاب كنيد. يك خط يا موضوع انتخاب شده يكسري از كادرهاي كوچك را در نقاط انتهايي يا روي هر سمت و گوشه موضوع نمايش ميدهد. براي انتخاب خطوط يا موضوعات ،اعمال زير را انجام دهيد:
1- براي انتخاب يك خط يا موضوع ، روي آن كليك كنيد.
2- براي انتخاب بيش از يك خط يا موضوع ، اولين عنصر را انتخاب كرده و كليد Shift را پائين نگه داريد و سپس روي هر عنصر اضافي، كليك كنيد.
3- براي انتخاب گروهي از موضوعات منظم ، روي دكمه Select Objects در نوار ابزار Drawing كليك كرده و مستطيلي در دور عناصر مورد نظر درگ كنيد.
4- هنگامي كه دكمه ماوس را رها مي كنيد، تمام عناصر داخل مستطيل داراي كادرهاي كوچك شده و كادر انتخاب ناپديد خواهد شد.
5- اگر بطور اتفاقي عنصري را انتخاب كنيد كه مد نظرتان نبوده استء كليد Shift را فشار داده و روي عنصر كليك كنيد تا كادرهاي كوچك از بين رفته و از حالت انتخاب خارج شوند.
كادرهاي كوچك دور موضوع انتخاب شده، اجرا كننده هاي تغيير اندازه موضوع نيز هستند.
تغيير اندازه خطوط و موضوعات :
ترسيم يك عنصر با اندازه دقيق و مورد نظر ساده نيست ولي تغيير اندازه ترسيم ، مشكل نيست . مراحل زير به شما كمك خواهند كرد تا اين عمل را انجام دهيد: 1
- عنصر را انتخاب كنيد.
2- به يكي از كادرهاي تغيير اندازه اشاره كرده و آنرا در مسير مناسب درگ كنيد.
3- كادر تغيير اندازه موجود در انتهاي خط يا فلش را در هر مسيري درگ كنيد تا طول آن كوتاهتر يا بلند تر شده و يا محل نقطه پاياني را تغيير دهيد. براي اينكه هنگام درگ كردن خط راست بماند، Shift را نگه داريد. 4- كادر تغيير اندازه قسمت وسط بالا يا پائين موضوع را به سمت داخل يا خارج از مركز درگ كنيد تا آن را كوتاهتر يا بلند تر سازيد.
5- كادر تغيير اندازه وسط سمت چپ يا راست موضوعي را به سمت داخل يا خارج از مركز، درگ كنيد تا آن را باريك تر يا پهن تر كنيد.
زماني كه به يك كادر تغيير اندازه اشاره مي كنيدء اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش دو طرفه ميشود كه نشان ميدهد در كدام جهت ميتوانيد درگ كنيد.
6- كادر تغيير اندازه گوشه اي را به سمت بيرون يا درون موضوعي درگ كنيد تا اندازه آنرا بزرگتر يا كوچكتر سازيد. درگ كردن كادر تغيير اندازه گوشه در ساير جهات ، ابعاد كلي موضوع را تغيير ميدهد. براي اينكه ابعاد موضوع متناسب با موضوع اصلي باشند هنگام درگ كردن ، كليد Shift را فشار دهيد.
7- Auto Shapes داراي يك تغيير اندازه اضافي است .
لوزي زردرنگ كوچكی وجود دارد هنگامي كه اين علامت را جابجا كنيد شكل را تنظيم ميكند. هنگامي كه لوزي زرد رنگ روي شكل ، مثلاً مثلث را جابجا ميكنيد، سبب تغيير زاويه مثلث ميشويد خط نقطه چين چگونگي ظاهر شدن شكل پس از رها كردن دكمه ماوس را نشان ميدهد.
8- همزمان با جابجايي ، خط نقطه اي را بيرون از شكل مشاهده خواهيد كرد كه نشان دهنده چگونگي عنصر بعد از رها كردن دكمه ماوس است .
9- هنگامي كه عنصر به اندازه دلخواه تبديل شد، دكمه ماوس را رها كنيد.

[آبجی]

انتقال و جابجایی خطوط و موضوعات

هنگامي كه ميخواهيد خط ، فلش يا موضوعي را به محل ديگري در صفحه انتقال دهيد. مراحل زير را طي كنيد:
1- خط، فلش يا موضوع را انتخاب كنيد.
2- به وسط خط ، فلش يا موضوع اشاره كنيد. مطمئن باشيد كه روي كادرهاي تغيير اندازه قرار نداريد.
اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهار طرفه ميشود.
3- دكمه ماوس را پائين نگه داشته و خطوط نقطه اي عنصر را به محل جديد آن ، درگ كنيد.
4- هنگامي كه خطوط نقطه اي در محل مورد نظر قرار گرفتند، دكمه ماوس را رها كنيد. در اين حالت عنصر در آن نقطه ظاهر خواهد شد.
اشاره گر ماوس تبديل به فلش چهار طرفه ميشود كه بيان ميكند عنصر براي انتقال ، آماده است . درگ كردن يك خط ، فلش يا موضوع به صفحه ديگر، عملي نيست، بنابراين اگر عنصري را ميخواهيد به صفحه ديگري انتقال دهيد، از فرمانهاي Cut,Paste استفاده كنيد. موضوع را انتخاب كرده روي دكمه Cut در نوار ابزار Standard كليك كرده و مكان نما را در محلي كه ميخواهيد موضوع در آنجا قرار گيرد، سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار فشار دهيد.
- اصلاح صفات خط :
خطوط داراي ويژگيهايي مثل ضخامت ، شيوه ، خط تيره ، فلش و رنگ مي باشند. بعضي از اين صفات ممكن است به مستطيل ها ، بيضي ها و اشكال اعمال شوند.
براي اعمال يك صفت خطي به خط ، فلش يا شكلهاي انتخاب شده ، مراحل زير را انجام دهيد:
روي دكمه Line Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد تا ضخامت يا شيوه خط انتخاب گردد. در جعبه Line Style روي More Lines كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes بـاز شود. در اين كادر محاوره اي انتخاب بيشتري براي گزينه هاي شيوه خط وجود دارد.

روي دكمه Dash Style در نـــوار ابزار Drawing كليك كنيد تا يك شيوه خط تيره يا نقطه اي را انتخاب نمایید.
روي دكمه Arrow Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد( كاربردي براي موضوعات ندارد) تا شيوه و مسير فلش را تعيين نمایید. در جعبه Arrow Style روي گزينه More Arrows كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شده و انتخابهاي بيشتري را ارائه دهد. روي دكـمه Line Color در نوار ابزار كليك كنيد تا رنگ جاري به خط، فلش يا شكل اعمال شود.
روي فلش رو به پائين بعد از دكمه كليك كنيد تا انتخابهاي بيشتري از رنگ را مشاهده كنيد. براي حذف يك خط، No Line را انتخاب كنيد.
روي خط ، فلش يا شكل ، دبل كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شود كه در آن کار تمام گزينه هاي صفت خط را پيشنهاد كرده و امكان تنظيم ضخامت خط را فراهم می سازد. ميتوان كادر محاوره اي Format Auto shapes را با كليك راست روي خط ، فلش يا شكل و سپس انتخاب Format Auto shapes از منوي ميانبر باز كرد.

[آبجی]

اصطلاح صفات رنگ آمیزی داخل شکلها

بيضي ها ، مستطيل ها و اشكال داراي صفات رنگ آميزي دروني مي باشند.
براي اعمال صفات رنگ آميزي درون شكل به يك موضوع انتخاب شده مراحل زير را انجام دهيد:
1- روي دكمه Fill Color در نوارابزار Drawing كليك كنيد تا رنگ جاري اعمال شود.
2- روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Fill Color كليك كنيد تا رنگ را از جعبه رنگها انتخاب كنيد.
اگر نمي خـــواهيد درون عنصر رنگ آميــزي شود، روي گزينه No Fill كليك نمایید. اگر ميخواهيد انتخابهاي بيشتري از رنگها را مشاهده كنيد روي More Fill Colors كليك كنيد.
3- براي انتخاب يك رنگ غير از رنگ ثابت ، روي فلش بعد از دكمه Fill Color كليك كرده و سپس Fill Effects را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Fill Effects باز شود.
4- هنگامي كه كادر محاوره اي Fill Effects را باز مي كنيد، اين مزيت را دارد كه قبل از كليك كردن روي Ok ، چگونگي انتخابها را مشاهده مي كنيد. در گوشه سمت راست پائين كادر محاوره اي، كادر Sample وجود دارد كه انتخاب رنگ آميزي را ميتوانيد در آنجا مرور كنيد. با استفاده از Fill Effects شما ميتوانيد تركيب رنگهاي مختلفي داشته باشيد.

ایجاد سایر اصلاحات

Word ابزارهاي ترسيمي بيشتري را براي بهبود موضوعات ترسيمي ، ارائه ميدهد. بعضي از اين ابزارها عبارتند از :
Free Rotate : براي چرخاندن موضوع انتخاب شده ،روي دكمه Free Rotate در نوار ابزار Drawing كليك كرده نشانگر ماوس را روي يكي از چهار گوشه موضوع قرار داده و در يك حركت دايره اي درگ كنيد تا موضوع در زاويه مورد نظر قرار گيرد.
Rotate Or Flip : براي چرخاندن يك موضوع به اندازه 90 درجه در جهت حركت عقربه هاي ساعت يا مخالف آن ، روي دكـــمه Draw از نوار ابزار Drawing كليك كرده و از منــــوي بـــاز شو گزينه Rotate Or Flip و سپس Rotate Left/Rotate Right را انتخاب كنيد. براي چرخاندن يك موضوع بطور افقي و يا عمودي گزينه هاي Flip Vertical/ Flip Horizontal را انتخاب نمایید.

Order : همانطوري كه موضوعات بيشتري را ترسيم مي كنيد، آنها روي هم قرار گرفته و بعضي مواقع ممكن است كه موضوع قبلي را بپوشاند. براي تغيير ترتيب يك موضوع آن را انتخاب كنيد .
سپس روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كنيد تا منوي بازشو را مشاهده نمایید. در اين منو، گزينه Order را انتخاب كرده و سپس يكي از فرمانهاي ترتيب گذاري را برگزينيد.
Align Or Distribute : براي تنظيم دو يا چند موضوع انتخاب شده در جاهاي مختلف صفحه ، روي دكمه Draw از نــــوار ابزار كليك كرده ، گزينه Align Or Distribute را انتخاب كــرده و سپس يكي از گزينه هاي ترازبندي را برگزينيد. در صـــورتيكه گزينه ها غير فعال بود ، آخر فهــــرست گزينشي گزينه اي بنام Relative to Page را انتخاب كنيد تا بقيه گزينه ها فعال شود.
Shadow : سايه اي را به موضوع انتخاب شده توسط كليك كردن روي دكمه Shadow از نوار ابزار Drawing و انتخاب شيوه سايه گذاري، اعمال كنيد. بـراي تعيين محل سايه، از جعبه بازشو گزينه Shadow Setting را انتخاب كنيد تا نوار ابزار Shadow Setting ظاهر شده و دكمه هاي اشاره اي روي نوارابزار را براي جابجايي سايه بكار ببريد. روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Shadow Color كليك كنيد و سپس رنگي را براي سايه برگزينيد.

[آبجی]

افزودن متن به شکلها

جهت افزودن متن ، روي موضوع كليك راست كرده و سپس Add Text را از منوي بازشده انتخاب كنيد يك نقطه درج در شكل ظاهر می شود . شما می توانید متن را وارد کنید.
اگر موضوع داراي متن بوده و ميخواهيد تغيير دهيد، روي موضوع كليك راست كرده و از منوي بازشده، گزينه Edit Text را انتخاب نمایید.
- ايجاد و اصلاح شكلهاي سه بعدي :
جهت ترسیم خط و کشیدن شکل بصورت سه بعدي ، افكت هاي سه بعدي را به آنها اضافه كنيد . مراحل زير را براي ايجاد يك موضوع سه بعدي ، انجام دهيد:
1- موضوعي كه ميخواهيد سه بعدي شود را انتخاب يا ترسيم كنيد.
2- روي دكمه 3-D در نوار ابزار Drawing كليك كنيد.
3- شيوه سه بعدي مورد نظر را از جعبه انتخاب كنيد.
4- هنگامي كه ميخواهيد افكت 3-D را تنظيم كنيد، در نوار ابزار Drawing روي دكمه 3-D كليك كرده و براي نمايش نوار ابزار ، Setting D-3را انتخاب كنيد. دكمه هاي روي اين نوار ابزار را براي كج كردن موضوع ، تغيير عمق افكت 3-D، تغيير جهت افكت 3-D ، تغيير محل نور ، انتخاب يك پايان ساده اي و انتخاب رنگ براي بخش 3-D موضوع ، بكار ببريد.

[آبجی]

اضافه کردن Word-art

Art برنامه جداگانه اي است كه به همراه ميكروسافت آفيس ارائه شده است . اين برنامه متن را در اشكال از پيش تعيين شده اي قرار داده و سپس آنها را در مدرك درج ميكند. با كليك كردن روي دكمه Insert Word Art در نوار ابزار Drawing يا با انتخاب منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Word Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كرد. با كليك روي اين گزينه پنجره اي در محل مكان نما ظاهر ميشود. Word نوار ابزار Word Art را نيز نمايش ميدهد. در صورتيكه نوار ابزار Word Art به نمايش در نيامد ميتوان از منوي View زير منوی Toolbars از فهرست گزينشي باز شده نوار ابزار Word Art را نمايان كنيد.

براي استفاده از Word Art ، مراحل زير را بكار ببريد:
1- افكت Word Art مورد نظر را از كادر محاوره اي Word Art Gallery انتخاب كنيد روي Ok كليك كنيد.
2- هنگامي كه كادر محاوره اي Edit Text Word Art ظاهر ميشود، متن جديد را جايگزين متن قبلي كنيد.
3- قلم مورد نظر را از ليست باز شده انتخاب كرده و اندازه آن را تعيين كنيد در صورتي كه ميخواهيد قلم سياه و یا ضخیم يا ايتاليك باشد روي دكمه هاي متناسب ، كليك كنيد.
4- موضوع Word Art در مدرك ظاهر شدهء و در اطراف آن كادرهاي كوچك تغيير اندازه وجود دارد كه نشان دهنده اینست که موضوع هنوز در حالت انتخاب مي باشد.
5- از نوار ابزار Word Art توسط كليد Format Word Art ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.
- ازطريق كليد Word Art Shape ميتوانيد حالتهاي مختلف براي متن خود طراحي كنيد.
7- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.
8- با استفاده از كليد Word Art Same Letter Heights ميتوان حروف را بلند يا كوتاه كرد.
9- از طريق كليد Word Art Vertical Text ميتوان متن را عمودي كرد و براي برگرداندن به حالت افقي كافيست يكبار ديگر روي آن كليك كرد.
اضافه كردن Clip Art :
به همراه Word ، كتابخانه اي از Clip Art ارائه ميشود كه امكان افزودن مواردي به مدرك و جالبتر كردن آن توسط تصاوير را فراهم مي سازد.
براي اضافه كردن يكي از اين تصاوير Clip Art به مدرك ، مراحل زير را انجام دهيد:
1- مكان نما را به محلي كه ميخواهيد تصوير Clip Art را در مدرك جاي دهيد ، انتقال دهيد.
2- از منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Clip Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كردو يا از نوار ابزار Drawing كليد Insert Clip Art را انتخاب کرد .
3- از ليست سمت چپ كادر محاوره اي Microsoft Clip Gallery ، گروه تصوير را انتخاب كنيد. براي مشاهده تمام Clip Art ها ، All Categories را انتخاب كنيد.
4- براي اضافه كردن تصوير به مدرك روي Insert كليك كنيد.
5- با ظاهر شدن تصوير، نوار ابزار Picture ظاهر ميشود که ميتوان اين نوار ابزار را از فهرست نوارهاي ابزار در منوي View انتخاب کرد.
6- با استفاده از دكمه Insert Picture از نوار ابزار Picture ميتوانيد به مدرك تصویر اضافه كنيد.
7- دكمه Color از نوار ابزار رنگ تصوير را تغيير ميدهد مثلاً آنرا به حالت رنگي و يا سياه و سفيد و... نشان ميدهد.
8- دكمه More Contrast, Less Contrast درجه وضوح تصوير را كم و زياد ميكند.
9- توسط دكمه Crop ميتوان قسمتي از تصوير را بريد.
10- براي چرخاندن تصوير ميتوان از دكمه Rotate از نوار ابزار Picture استفاده كرد.
11- توسط دكمه Line Style ميتوان شيوه خط را تغيير داد.
- از نوار ابزار Picture توسط كليد Format Picture ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد.
13- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد.
14- ميتوانيد تغييراتي كه در تصوير داده ايدو مورد پسند شما واقع نشده را ، توسط دكمه Reset Picture دوباره به حالت اوليه بازگردانید.

[آبجی]

حذف و تعيين محل گرافيك :
حذف يك گرافيك ، كار ساده ای بوده و با انتخاب گرافيك و سپس فشار دادن كليد Delete انجام ميگيرد. برای جابجا کردن گرافیک بر روی گرافيك اشاره كنيد تا اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهارطرفه شود ، در اين حالت دكمه ماوس را فشار داده و خط بيروني گرافيك را به محل جديد، درگ كنيد. سپس دكمه ماوس را رها كنيد تا گرافيك در محل جديد ظاهر شود.
هنگامي كه نياز به انتقال گرافيك به صفحه يا مدرك ديگري داريد، آن را انتخاب كرده و روي دكمه Cut در نوار ابزار كليك كرده و مكان نما را به محل قرار گرفتن گرافیک برده ، سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار كليك كنيد.

ستون بندی Columnes
ستون بندي (Columns)
- شماره صفحه (Page Numbers)
- كناره ها و سايه ها (Borders & Shading)
- سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer)
- علائم (Symble)
- گلوله ها و شماره ها (Bullets & Numbering)
در حالت عادي مشغول تايپ متن يك ستوني هستيد. اما چنانچه بخواهيد ميتوانيد متن خود را در بيش از يك ستون تايپ كنيد.
جهت ستون بندی صفحه به گزینه Columns از منوی Format استفاده کنید . .
حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد.
پس از تايپ ، ستون اول پر شده و سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شــــدن مي كند.
تعداد ستون (Presets) :
توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنج Left,Right عرض ستونها مساوي نيست.
اگر تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد توسط گزينه Number of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد.
خط مابين ستونها (Line Between) :
در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد بين ستونها خط رسم کنید. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود.

[آبجی]

ترتيب پر شدن ستونها :
در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، ابتدا ستون سمت چپ ، سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست از ستون اول پر می شود . اين موضوع بخاطر اين است كه Word سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، بايد گزينه Right to Left را تيك بزنيد.
عرض و فاصله ستونها (Width and Spacing) :
در حالت عادي و بطور پيش فرض ، در برنامه Word عرض ستونها و فاصله بين آنها يكسان است . چنانچه خواستيد دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير داده و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد.
عرض ستونهاي مساوي (Equal Column Width) :
با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود.


شكستن ستونها (Column Break) :

همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بعدی حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Page Break را انتخاب كنيد.
محدوده عمل ستون :
در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد.
- شماره صفحه (Page Numbers) :
اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد.
موقعيت Position :
توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :
1-سرصفحه Top of page (Header)
2-پائين صفحه Bottom of page (Footer)

[آبجی]

ترازبندي یا Alignment :
توسط اين گزينه ميتوان نوع تراز يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.
نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page):
در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ، از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را دارید تا شماره صفحه در صفحه اول تايپ ظاهر نشود.
با رفتن روي دكمه Format ميتوانيد قالبندي شماره صفحه و نقطه شروع آنرا تعريف كنيد.

کناره ها و سایه ها
كناره ها و سايه ها ( Border & Shading ):
اين زير منو كه در منوي Format قرار دارد ، به ایجاد کادر رنگی دور پاراگراف می پردازد.
پس از كليك روي اين زيرمنو پنجره اي باز ميشود كه داراي سه كادر محاوره اي زير است.

توسط اين كادر ميتوانيد دور پاراگراف خود را كادر بيندازيد و در گزينه Setting این کار كادرها به شكل هاي گوناگون آمده است .
Style : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع خط را انتخاب كنيد.
Color : توسط اين گزينه ميتوانيد انواع رنگ را انتخاب كنيد.
Width : توسط اين گزينه ميتوانيدقطر خط انتخابي را تغيير دهيد.
Preview : توسط اين قسمت ميتوانيد تغييرات انجام شده را مشاهده كنيد اين يكي از اعمال مرور است . عمل ديگر آن اين است كه با كليك روي قسمتهاي مختلف آن ميتوانيد خطوط را تغيير دهيد.
Apply : توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه كادر دور چه چيز تاثير بگذارد. سپس انتخاب خود را از جعبه باز شده انجام دهيد.
Options : توسط اين گزينه ميتوان فاصله متن تا كادر دور را معين كنيد البته اين گزينه با انتخاب پاراگراف فعال ميشود.
توسط اين كادر ميتوانيد يك چهارگوش يا كادر را دور صفحه خود بيندازيد همه گزينه هاي آن همانند كادر محاوره اي Borders مي باشد با اين تفاوت كه اثر گذاري آن در قسمتهاي زير است :
تمام پرونده Whole Document
اين بخش This Section
اين بخش – فقط صفحه اول This Section- First page only
اين بخش – ابتداي همه صفحات اول ( ابتداي همه صفحات اول بخشها)
توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينه Fill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد.
توسط دو گزينه Style,Color ميتوانيد سايه انتخابي خود را به حالت تركيبي درآوريد.
توجه : تاثير عمل سايه بر روي متن و پاراگراف ميباشد.

[آبجی]

سر صفحه و پا صفحه

سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer) :
سر صفحه و پا صفحه دو جزء اصلي يك صفحه مي باشد. زير منوي Header & Footer را در منوي View كليك كنيد. در داخل حاشيه پائين و بالا يك مستطيل خط چين ظاهر مي گردد.
پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، يك نوار ابزار باز ميگردد كه اين نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است .

Insert Auto Text :درج متن بصورت پيش فرض
درج شماره صفحه (Insert page number) :
هر آنچه را كه در سرصفحه و يا پا صفحه يادداشت كنيد در تمامي صفحات مشاهده ميشود فـــرض مثال اگر يك “ بنام خدا ” به حالت وسط چين در يك صفحه يادداشت گردد اين “بنام خدا” در تمامي صفحات تكرار ميشود. اما اگر بخواهيد براي هر صفحه شماره بزنيد به هيچ عنوان شماره را توسط صفحه كليد درج نکنید بلكه مراحل زير را دنبال كنيد.
1- زير منوي Header & Footer را از منوي View باز كنيد.
2- روي نشانه “ درج شماره صفحه ” يكبار كليك كنيد تا شماره صفحه درج گردد.
3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نياز ميتوانيد سايز قلم و نوع قلم خود را تغيير دهيد.
4- توسط گزينه Close روي نوار ابزار ، سرصفحه را ببنديد.
5- با زدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالي بوجود آوريد. حال به هر صفحه كه مراجعه كنيد شماره آن صفحه را به رنگ خاكستري ( كه البته مشكي چاپ ميشود) خواهيد ديد.
6- چنانچه قصد تغيير دادن در سرصفحه و يا پا صفحه را داشتيد كافيست تا روي متن خاكستري رنگ دوبار كليك کرده تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته ميتوانيد از منوي View نيز سرصفحه را باز كنيد.

[آبجی]

قالب بندي شماره صفحه (Format page number) :
با كليك روي اين نشانه ميتوانيد تنظيمات شماره صفحه را تغيير دهيد. با كليك روي اين نشانه پنجره اي ظاهر ميشود كه به عنوان انتخابهاي شماره صفحه است .
اين گزينه داراي امكانات زير است .
قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.
شماره صفحه (Page numbering) :
-ادامه از بخش قبلي (Continue from previous section) در حالت عادي شماره صفحه از يك شروع خواهد شد و ادامه پيدا خواهد كرد تا پايان پرونده پس ميتوانيم به برنامه فرمان دهيم شماره صفحه را ادامه بخش قبلي بزند.
- شروع از (Start at) توسط اين گزينه ميتوانيد شماره صفحه را خودتان تعيين كنيد.
درج تاريخ (Insert Date): توسط اين گزينه ميتوانيد تاريخ روز را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+D درج تاريخ كنيد.
درج ساعت (Insert Time) : توسط اين گزينه ميتوانيد ساعت را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+T براي درج ساعت استفاده كنيد.