آموزش کامل Word از ابتدا

[آبجی]

درج ستون

درج ستون(Insert Colmun) :
براي اضافه كردن يك ستون می توان از منوي Table زير منوي Insert Colmun را انتخاب نمود .
- درج رديف( Insert Row) :
براي اضافه كردن يك رديف می توان از منوي Table زير منوي Insert Row را انتخاب نمود.
- درج خانه (Insert Cell) :
براي اضافه كردن يك خانه می توان از منوي Table زير منوي Insert Cell را انتخاب نمود .
حذف(Delete) :
براي حذف يك ستون ، يك رديف يا يك خانه می توان از منوي Table زير منوي Delete را استفاده كرد.
شكستن جدول (Break Table) در طول صفحه:
بر روی رديفي كه ميخواهيد در صفحه بعد ظاهر شود كليك كرده و Ctrl+Enter را بفشاريد.
- تكرار تيتر اصلي در جدول(Heading) :
قبل از دانستن اين نكته بايد بدانيد كه در يك جدول بالاترين رديف بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته ميشود.
حال اگر بخواهيد اين تيتر اصلي جدول در تمامي صفحات ( هنگامي كه جدول در چند صفحه پشت سرهم تايپ ميشود) تكرار شود كافيست مكان نما را روي تيتر اصلي قرار داده و از منوي Tableروي زير منوي Heading كليك نمائيد. اين عمل موجب خواهد شد كه اين تيتر اصلي در تمامي صفحات پشت سر هم تكرار گردد.

جدا كردن يك جدول به دو جدول مستقل (Split Table) :
براي تقسیم یک جدول بخشی را كه ميخواهيد اولين قسمت Table دوم باشد كليك و بلوك كنيد در منوي Table زير منوي Split Table را انتخاب كنيد.
مرتب سازي (Sort) :
توسط اين زير منو كه در منوي جدول قرار دارد ميتوان ستونها را مرتب كرده و حتي ميتوان از نوار ابزار Table & Border نيز از دو گزينه Sort Ascending (مرتب سازي صعودي ) و گزينه Sort Descending ( مرتب سازي نزولي ) استفاده نمود.
در كادر محاوره اي Sort ميتوان به ترتيب سه ستون را مرتب نمود.
در گزينه Sort by بايد نام ستوني را كه قصد مرتب سازي آن را داريد وارد كنيد.
در گزينه Type مشخص كنيد در خانه ها چه تايپ شده که برای آن سه انتخاب وجود دارد 1- متن
2- شماره
3- تاريخ
اگر گزينه Ascending را انتخاب نمائيد مرتب سازي صعودي انجام ميشود و اگر گزينه Descending را انتخاب نمائيد مرتب سازي نزولي انجام مي پذيرد.
توسط گزينه هاي Then by ميتوان ستونهاي ديگر را نيز مرتب کرد. ( البته به شرطي كه موجب برهم زدن ستون اولي كه براي مرتب سازي تعیین شده نگردند). توسط گزينه My list has بايد مشخص كنيد كه آيا سرتيتر داريد يا خير؟ اگر داريد بايد بر روي Header row كليك كنيد تا آن را هنگام مرتب سازي جابجا ننمايد.

[آبجی]

مفهوم ماکرو

مفهوم ماكرو (Macro)
- ضبط و اجراي ماكرو
- كار با شيوه ها (Style)
- علائم (Book Mark)
- مفهوم ماكرو (Macro):
ماكرو ها برنامه هاي كوچكي هستند كه براي خودكار كردن وظايف تكراري بكار ميروند.
- ضبط و اجراي ماكروها :
ضبط ماكروها شبيه به ضبط يك نوار از تمام مراحلي است كه براي انجام يك وظيفه اجرا ميكنيد با اين وجود، ضبط كننده ماكرو داراي بعضي از محدوديت هاست براي جابجايي نقطه درج ، نمي توان از ماوس استفاده كرد، زيرا ضبط كننده ماكرو، جابجايي هاي ماوس را ضبط نمي كند. به جاي استفاده از ماوس براي انتخاب ، كپي يا جابجايي عناصر توسط كليك يا درگ كردن ، بايستي از صفحه كليد استفاده كنيد. با اين وجود، هر جابجايي ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال ميكند، ضبط ميشود.
براي ضبط يك ماكرو مراحل زير را انجام دهيد :

1- از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينه Record Macro را انتخاب كرده يا روي REC در نوار وضعيت دابل كليك كنيد. كادر محاوره اي Record Macro ظاهر ميشود.


2- در كادر Macro Name نامي را براي ماكرويي كه ميخواهيد ضبط كنيد تايپ نمائيد بخاطر داشته باشيد بين كاراكترهاي تايپ شده نبايد فضاي خالي وجود داشته باشد يا از نمادها استفاده كنيد.

3- بـــــراي تعييــــن ماكــــرو به يك نــــوار ابزار يا منـــو روي Toolbars كليك كنيد هنگامي كه كــــادر محاوره اي Customize ظاهــــر ميشود از بـــرگ نشان Command گزينـــــــه Macros را انتخاب كنيــــــد از كادر روبرويي Command گزينه Anormal. New Macros. Macro1 را درگ كــــرده و بر روي يكي از نوار ابـــزارها جاي دهيد. در صـــــورتي كه بخواهيد از كليد ميانبر استفــــاده كنيد در Press New Shortcut Key كليد ميانبر خود را تعريف نموده كه معمولاً از كليد تركيبي Alt استفاده كنيد بهتـــر است سپس روي دكمــه Assign كليك كنيد.

4- مراحل را انجـــام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتي را براي اجراي وظيفه اي كه ماكرو را ايجـــاد مي كنند ، وارد كنيد. ضبط كننـــده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام ميدهيد ضبــط مي كند. نوار ابــزار Stop Recording روي صفحه ظاهر مي شود و اشاره گر ماوس داراي يك نـــــوار كاست كوچك است كه به آن ضميمه شده است. ماننـــد يك ضبط نوار ، ميتوان ضبط ماكرو را بطــــور موقتي متوقف كرده و سپس از محـــل قطع، ادامه داد. بــراي قطع موقتي ضبط ، روي دكمـــه Pause Recording از نوار ابـــزار Stop Recording كليك كنيــد. براي ادامه ضبط، روي همان دكمه كليك كنيد. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشــي از ماكرو نخواهد شد.

5- هنگامـــي كه كار تمــــام شــد و ميخواهيــد ضبط را قطــع كنيد روي دكمـــه Stop Recording در نوار ابــــــزار Stop Recording كليك كنيــــــد براي اجـــــراي ماكـــــرويي كه ايجـــــاد كــــرده ايد يكـــي از كارهـــاي زير را انجام دهيد :
روي دكمه اي كه به نوار ابزار اضافه كرده ايد كليك كنيد.
كليد هاي تركيبي كه بصورت كليد ميانبر ايجاد كرده ايد را فشار دهيد.
كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.
از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينه Macros را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرويي كه ميخواهيد بكار ببريد را انتخاب كردو و سپس روي Run كليك كنيد.
براي حذف ماكرو ميتوانيد كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Delete كليك كنيد.

[آبجی]

كار با شيوه ها (Style) :

شيوه هاي Word امكان داشتن قدرت و قابليت انعطاف در هنگام قالب بندي مدرك را ارائه ميدهند.
- تعيين شيوه براي متن :
براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي چندين پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب كنيد. براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي يك پاراگراف ، مكان نما را در محلي از پاراگراف قرار دهيد براي تعيين يك شيوه كاراكتري ، متن مورد نظر را انتخاب كرده و سپس اعمال زير را انجام دهيد:
1- در نـــوار ابزار Formatting روي فلش رو به پائين Style كليك كنيد تا ليستي از شيوه هاي قابل دسترس با نام هر شيوه كه در قلم شيوه نمايش داده شده است را مشاهده كنيد. نمادهاي موجود در ليست نيز نشان ميدهند كه شيوه يك شيوه پاراگرافي يا كاراكتري است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندي آن را نمايش ميدهند.
2- شيوه مورد نظر را با كليك كردن روي نام آن ، انتخاب كنيد. شيوه به متن مشخص شده اعمال ميشود.
3- البتــه شما ميتوانيد از كليد هاي تركيبي Ctrl+Shift+S و استفاده از كليد هاي Arrow Key و زدن Enter شيوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائيد.
ايجاد و اعمال يك شيوه جديد :
شما محدود به استفاده از شيوه هاي تعريف شده Word نيستيد . براي تعريف يك شيوه مراحل زير را انجام دهيد:
1- از منوي Format روي زير منوي Style كليك كنيد.
2- روي دكمه New كليك كنيد. كادر محاوره اي New Style ظاهر ميشود.
3- گزينه هاي شيوه را بصورت زير تنظيم كنيد:
در كادر متن Name نام شيوه جديد را وارد كنيد.
از ليست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزينيد.
اگر ميخواهيد شيوه جديد بر اســاس يك شيوه موجود باشد، روي فلــش بازشو Based on كليك كرده و شيوه پايه مورد نظر را از ليست انتخاب كنيد.
اگر ميخواهيد شيوه جديد، بخشي از الگويي باشد كه مدرك جاري بر اساس آن است، گزينه Add to Template را انتخاب كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب نكنيد، شيوه جديد فقط در مدرك جاري قابل دسترس خواهد بود.
اگر ميخواهيد تغييرات قالب بندي بطور مستقيم به پاراگراف هاي قالب بندي شده با اين شيوه ارائه شوند، گزينه Automatically Update را انتخاب كنيد( فقط براي شيوه هاي پاراگرافي قابل دسترس است) تا بطور خودكار به تعريف شيوه اضافه شوند.
روي دكمه Format كليك كرده و قالب بندي و تغييرات را از گزينه ها انتخاب كنيد.
براي بازگشت به كادر محاوره اي Style روي Ok كليك كنيد.
براي تعيين شيوه جديد براي متن يا پاراگراف جاري ، روي Apply كليك كرده و يا براي ذخيره تعريف شيوه جديد بدون اعمال آن به متني ، روي Close كليك كنيد.

[آبجی]

علامت گذاریBook Mark چيست ؟

يك بخش از محلي در سند است كه ما براي مراجعه بعدي آن را نامگذاري يا مشخص مي كنيم.
نمايش Book Mark در سند :
- در منوي Tools روي زير منوي Option كليك كرده سپس برروي برگ نشان View برويد.
- گزينه Book Mark را انتخاب كنيد.
- اگر Book Mark را به بخشي اختصاص داده ايد Book Mark در بين دو كروشه (]. . . [ ) در صفحه ظاهر ميشود.
اضافه كردن Book Mark در سند :
1- در محلي كه ميخواهيد به آن يك Book Mark اختصاص دهيد انتخاب نمائيد تا در جايي كه ميخواهيد Book Mark درج كنيد كليك نمائيد.
2- در منوي Insert روي زير منوي Book Mark كليك نمائيد.
3- در زير Book Mark name اسمي را تايپ كرده يا انتخاب نمائيد.
4- روي Add كليك كنيد.
توجه داشته باشيد اسم بايد با يك حرف الفبا شروع شود و ميتواند شامل عدد هم باشد ولي نميتوان از علائم استفاده نمود.
حذف يك Book Mark :
در منوي Insert زير منوي Book Mark كليك نمائيد ( قبل از هر چيز بايد متن يا بخش را انتخاب كنيد). روي اسم Book Mark دلخواه كه قصد حذف آن را داريد كليك كرده سپس روي Delete كليك كنيد.
رجوع به يك Book Mark معين :
1- در منوي Insert زير منوي Book Mark كليك نمائيد.
2- در Sort By روشي كه ميخواهيد اسامي Book Mark ها را نمايش دهيد انتخاب كنيد.
3- اگر ميخواهيد Book Mark هاي مخفي را نمايش دهيد كادر Hidden Book Mark را انتخاب نمائيد.
4- در زير Book Mark روي اسم Book Mark مورد نظري كه ميخواهيد به آن برويد كليك كنيد.
5- روي Go To كليك نمائيد.
البته ميتوانيد با كمك كليد تركيبي Ctrl+Shift+F5 به كادر محاوره اي Book Mark دسترسي پيدا كنيد.

[آبجی]

نرم افزار Microsoft Word را اجرا نمایید.
از منوی Insert بر روی AutoText کلیک کنید.
در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نمایید سپس دکمه Add را بزنید.
اکنون این کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهید و پس از پایان کار دکمه OK را انتخاب کنید.
حالا کافی است در یکی از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نمایید تا پس از تایپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پیشنهادی را ببینید و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نمایید.