پيشرفت با سرعت مافوق صوت

[نارون1]

احتمالا شما هم از بهره‌وري چيزهايي شنيده‌ايد، نه؟ لابد فکر مي‌کنيد بهره‌وري، چيزي متعلق به سازمان‌ها و کارخانه‌هاست و هيچ ارتباطي نمي‌تواند با شما داشته باشد. در تعريف بهره‌وري، مي‌گويند که انجام ‌دادن بيشترين حجم کار با حفظ‌‌ همان کيفيت در کمترين زمان ممکن و با حداقل هزينه...

با اين تعريف، شما هم مي‌توانيد بهره‌وري داشته باشيد؛ هر کاري را که مي‌کنيد، بيشتر، ارزان‌تر، سريع‌تر و با حفظ کيفيت بيشتر انجام دهيد. در اين صورت، جزو نيروهاي ارزنده سازمان و اداره و کارخانه‌تان خواهيد بود. بهره‌وري، چيزي نيست که فقط به آن فکر کنيد، بلکه شما هم مي‌توانيد جزو کساني باشيد که بهره‌وري بالا دارند. چگونه؟


برايان تريسي، 10 قاعده طلايي را ذکر مي‌کند که با رعايت آنها، مي‌توانيد از يک کارمند معمولي، به يک مدير و متخصص عالي‌رتبه ارتقا پيدا کنيد. اگر دوست داريد چنين اتفاقي در کار شما هم بيفتد، به اين 10 قاعده عمل کنيد؛ منظم، هميشه و همواره.

1 . هدفتان را روشن کنيد

هدف‌ها بايد روشن، واضح و قابل اندازه‌گيري باشند. مي‌خواهيد رييس بخشتان شويد؟ يا مدير بخش فروش؟ يا باسوادترين برنامه‌نويس شرکتتان؟ خجالت نکشيد، بلندپرواز باشيد و هدف را روشن کنيد.

2 . بي زحمت يک برنامه عمل هم براي خودتان بنويسيد

حالا که هدفتان روشن شده، چطور بايد برسيد؟ مثلا شما يک کارمند ساده‌ايد و مي‌خواهيد رييس بخشتان بشويد، بايد چه کار کنيد؟ بايد خودي نشان بدهيد و پرونده‌هاي بيشتري را جمع و جور کنيد و... مشخص کنيد که براي هدفتان، چه کارهايي را بايد انجام بدهيد.

3. کار‌هايتان را سبک سنگين کنيد

برنامه عمل که يادتان هست؟ اين برنامه شامل کارهايي است که بايد روزانه و در جهت رسيدن به هدفتان، انجام دهيد. حالا از بين اين کارهاي روزانه هم، بايد سبک سنگين کنيد که کدامشان، مهم‌ترند و کدام‌يك، اهميت کمتري دارند. بايد روي مهم‌ترين‌ها تمركز کنيد.

از روي‌‌ همان فهرست، مهم‌ترين کار‌ها را انتخاب و با تمام وجود روي آن تمرکز و کار کنيد. چپ و راست نگرديد، مستقيم و با همه توان انجامش بدهيد. اين تمرکز، مي‌تواند زمان پايان کار و کيفيت آن را خيلي پايين و بالا بياورد.

4. روز کاري‌تان را طولاني کنيد

زود‌تر سر کار بياييد، دير‌تر به خانه برويد، وقت ناهار را خلاصه‌تر و بيشتر کار کنيد، با همکارانتان حرف نزنيد، فقط تمرکز. کنار همه اينها، سعي کنيد آخر هفته‌تان را هم باشکوه برگزار کنيد. حتي اگر مي‌توانيد، روز تعطيلتان را 2 روز در هفته کنيد؛ مثلا پنجشنبه و جمعه ولي روزهاي معمول را با‌‌ همان شدتي که گفتيم، کار کنيد.

5. بيشتر تلاش کنيد

بي‌زحمت سرتان را پايين بيندازيد و با سرعت کار کنيد. خودتان را درگير صحبت‌هاي محل کار نکنيد. تا وقتي که در محل کارتان هستيد، سرتان پايين باشد و کارتان را با تمرکز بالا انجام دهيد. با اين شيوه، بهره‌وري شما 2 برابر خواهد شد.

6. تند و فرز باشيد

سعي کنيد براي خودتان ضرب‌الاجل تعيين كنيد و کار‌هايتان را با سرعت بيشتري انجام دهيد. تند‌تر، تند و باز هم تند‌تر. وقت تلف نکنيد.

7. فکرشده کار کنيد

زمان سختکوشي محض گذشته است. دوره ما، زمان سختکوشي هدفمند است؛ يعني سختکوشي به علاوه تمرکز روي کارهايي که باارزش‌ترند وگرنه سختکوشي روي کارهايي که معمولي‌اند، شما را به جايي نخواهد رساند.

8. ماهر‌تر شويد، با تجربه‌تر

سعي کنيد در کارتان، مهارت و تجربه و تخصصتان را بيشتر کنيد تا بتوانيد بهتر و سريع‌تر انجامش بدهيد. اگر با استفاده از يک نرم‌افزار، زمان مورد نيازتان نصف خواهد شد، آن را ياد بگيريد. نيازي نيست كه با‌‌ همان نرم‌افزارهاي قديمي کار کنيد؛ به روز باشيد.

9. دسته‌بندي کنيد

کار‌هايتان را دسته‌بندي کنيد. در يک زمان خاص، تماس‌ها، در يک زمان خاص، پاسخگويي به ايميل‌ها و در يک زمان خاص، رسيدگي به پرونده‌هايتان را انجام بدهيد. به اين ترتيب زمانتان کمتر هرز مي‌رود.

10. از اقدام‌ها کاسته شود

سعي کنيد کارهاي غيرمهم را انجام ندهيد. تا مي‌توانيد از اقدام‌ها کم کنيد و کارهايتان را با کمترين اقدام‌هاي لازم، تمام کنيد. به جاي 6 گام، توپ را با 3 گام داخل سبد بيندازيد. اين، يعني ساده‌تر انجام دادن کارها و کم کردن تشريفات.





منبع:
پایگاه اطلاع رسانی مجله زندگی مثبت