AreZoO
14th June 2010, 11:16 PM
ABB چیست؟(Activity Based Budgeting )
(Activity Based Budgeting ) ABB يك روش سيستماتيك جهت برنامه ريزي و بودجه‌بندي منابع يك سازمان است. ABB در واقع حسابداري فعاليت معكوس است زيرا ABB را مي توان در انتهاي حسابداري فعاليت شروع كرد. بدين ترتيب كه هزينه را براي هدف غايي تعريف نمود و فعاليت را براي مشخص كردن HEAD COUNT و بودجه هزينه و برنامه ريزي كرد.
هدف ABB چيست ؟
هدف اين سيستم نشان دادن ارتباط بين منابعي است كه سازمان براي مصرف آنها جهت توليد محصولات برنامه ريزي مي كند. به كمك ABB بايد بر توليد محصولاتي كه موفقيت سازمان را موجب مي شوند تمركز يافت و سپس با مديريت منابع سازمان اعم از زمان، پول، نيروي انساني و غيره منابع بيشتر را به فعاليتهايي اختصاص داد كه موجبات آن را فراهم مي سازند.
ABB برخلاف بودجه بندي سنتي كه عوامل هزينه اي نظير جبران خدمت، ماموريت يا آموزش را توصيف مي كند، معرف بودجه اي است كه هزينه خدمات و محصولات يك سازمان را نشان مي‌دهد. ABB از هزينه يابي بر مبناي فعاليت يا ABB متمايز است. ABB قبل از اينكه سال مالي آغاز شود انجام مي‌گردد درحاليكه ABC تغييراتي است كه به سيستمهاي حسابداري اعمال مي‌شود تا هزينه ها طي سال رديابي شوند.
براي تهيه بودجه مي توان از ABB براي محاسبه نرخها يا قيمتهاي كليه محصولات و خدمات سازمان بر اساس هزينه استفاده نمود.
كاربردهاي ABB
ABB
با اشاره به چالهشاي زير به ابزاري قوي براي رهبري سازمانها تبديل شده است :
- انتظارات مشتري را با منابع قابل دسترس سازمان تطبيق مي دهد.
- بجاي تاكيد بر يك Benchmark (الگوبرداري) اختياري مثل بودجه سال گذشته، بر بودجه‌هايي تاكيد دارد كه بر اساس بازگشت به سرمايه گذاريها قرار دارد.
- كليه فعاليتهاي سازمان را با استراتژيهاي كسب و كار مشتري منطبق مي سازد.
- مانع از افتادن در دام دفاع از پروژه هاي مشتري مي گردد.
- از اينكه ايده هاي مشتري را مورد قضاوت قرار داده و اولويتهاي خود را براساس آنها تعيين كنيم جلوگيري مي كند و فعاليتهايي را كه سازمان بايد براي انجام آنها كوشش كند را مشخص مينمايد.
- سرمايه و وقت لازم براي سرمايه گذاريهاي بحراني در داخل سازمان را پيش بيني مي كند.
- نرخها و قيمتهايي را كه عادلانه، قابل دفاع و قابل مقايسه outsourcing هستند را تعيين مي‌كند.
امروزه بسياري از شركتها و سازمانهايي كه با روشهاي سنتي و تاكيد بر عناصر هزينه‌اي نمي‌توانند خواسته هاي خود را برآورده سازند به استفاده از ABB و تاكيد بر اهميت بودجه بندي ازطريق فعاليتها و مراحل آن روي آورده اند.
چرا اجراي ABB ضرورت دارد ؟
با تكيه بر آن مي توان به نتايج زير در سازمان دست يافت :
- مسئوليت و حسابرسي را به كاركنان مي‌سپارد تا فعاليتهاي خود را براي كسب اهداف عملكردشان مديريت كنند.
- حاصل آن پي بردن به علل تغييراتي است كه قابل رديابي هستند.
- باعث ايجاد يك ديدگاه فرآيندي مي گردد كه وابستگي هاي متقابل قسمتها به يكديگر را با وضوح بيشتري نشان مي دهد.
- توانايي كنترل را افزايش مي دهد.
- ميدان ديدي را فراهم مي آورد كه امكان مديريت توانايي هاي بيش از حد يا بي‌كفايتي را در سازمان ميسر مي سازد.
منبع:نشریه دانش حسابرسی
(Activity Based Budgeting ) ABB يك روش سيستماتيك جهت برنامه ريزي و بودجه‌بندي منابع يك سازمان است. ABB در واقع حسابداري فعاليت معكوس است زيرا ABB را مي توان در انتهاي حسابداري فعاليت شروع كرد. بدين ترتيب كه هزينه را براي هدف غايي تعريف نمود و فعاليت را براي مشخص كردن HEAD COUNT و بودجه هزينه و برنامه ريزي كرد.
هدف ABB چيست ؟
هدف اين سيستم نشان دادن ارتباط بين منابعي است كه سازمان براي مصرف آنها جهت توليد محصولات برنامه ريزي مي كند. به كمك ABB بايد بر توليد محصولاتي كه موفقيت سازمان را موجب مي شوند تمركز يافت و سپس با مديريت منابع سازمان اعم از زمان، پول، نيروي انساني و غيره منابع بيشتر را به فعاليتهايي اختصاص داد كه موجبات آن را فراهم مي سازند.
ABB برخلاف بودجه بندي سنتي كه عوامل هزينه اي نظير جبران خدمت، ماموريت يا آموزش را توصيف مي كند، معرف بودجه اي است كه هزينه خدمات و محصولات يك سازمان را نشان مي‌دهد. ABB از هزينه يابي بر مبناي فعاليت يا ABB متمايز است. ABB قبل از اينكه سال مالي آغاز شود انجام مي‌گردد درحاليكه ABC تغييراتي است كه به سيستمهاي حسابداري اعمال مي‌شود تا هزينه ها طي سال رديابي شوند.
براي تهيه بودجه مي توان از ABB براي محاسبه نرخها يا قيمتهاي كليه محصولات و خدمات سازمان بر اساس هزينه استفاده نمود.
كاربردهاي ABB
ABB
با اشاره به چالهشاي زير به ابزاري قوي براي رهبري سازمانها تبديل شده است :
- انتظارات مشتري را با منابع قابل دسترس سازمان تطبيق مي دهد.
- بجاي تاكيد بر يك Benchmark (الگوبرداري) اختياري مثل بودجه سال گذشته، بر بودجه‌هايي تاكيد دارد كه بر اساس بازگشت به سرمايه گذاريها قرار دارد.
- كليه فعاليتهاي سازمان را با استراتژيهاي كسب و كار مشتري منطبق مي سازد.
- مانع از افتادن در دام دفاع از پروژه هاي مشتري مي گردد.
- از اينكه ايده هاي مشتري را مورد قضاوت قرار داده و اولويتهاي خود را براساس آنها تعيين كنيم جلوگيري مي كند و فعاليتهايي را كه سازمان بايد براي انجام آنها كوشش كند را مشخص مينمايد.
- سرمايه و وقت لازم براي سرمايه گذاريهاي بحراني در داخل سازمان را پيش بيني مي كند.
- نرخها و قيمتهايي را كه عادلانه، قابل دفاع و قابل مقايسه outsourcing هستند را تعيين مي‌كند.
امروزه بسياري از شركتها و سازمانهايي كه با روشهاي سنتي و تاكيد بر عناصر هزينه‌اي نمي‌توانند خواسته هاي خود را برآورده سازند به استفاده از ABB و تاكيد بر اهميت بودجه بندي ازطريق فعاليتها و مراحل آن روي آورده اند.
چرا اجراي ABB ضرورت دارد ؟
با تكيه بر آن مي توان به نتايج زير در سازمان دست يافت :
- مسئوليت و حسابرسي را به كاركنان مي‌سپارد تا فعاليتهاي خود را براي كسب اهداف عملكردشان مديريت كنند.
- حاصل آن پي بردن به علل تغييراتي است كه قابل رديابي هستند.
- باعث ايجاد يك ديدگاه فرآيندي مي گردد كه وابستگي هاي متقابل قسمتها به يكديگر را با وضوح بيشتري نشان مي دهد.
- توانايي كنترل را افزايش مي دهد.
- ميدان ديدي را فراهم مي آورد كه امكان مديريت توانايي هاي بيش از حد يا بي‌كفايتي را در سازمان ميسر مي سازد.
منبع:نشریه دانش حسابرسی